Schrijf een persbericht . Als je schrijft deze release na te denken over de meest opmerkelijke aspecten van de gebeurtenis, zoals een kunstenaar spreken of dat het ingezamelde geld of geschonken worden aan een goed doel . Bevatten dat uw evenement zich onderscheidt van anderen gebeurt op dezelfde avond . Zorg ervoor dat u alle relevante informatie bevatten, zoals de tijd, datum en locatie van het evenement . Zorg er ook voor om uw naam samen met een telefoonnummer waar u overdag en 's avonds kan worden bereikt . Uw persbericht dient niet meer dan een pagina lang zijn . Kopen van 2
Bel de krant en vraag naar de naam en het e-mailadres van de kunsten editor.
3
E-mail uw vrijlating . Bevestig de release en knip en plak de tekst in het lichaam van de e-mail .
4
Beslis wat voor soort dekking die u wenst . Afhankelijk van het evenement wilt u misschien vragen om een voorschot verhaal dat een dag of twee voor uw evenement zal worden gepubliceerd , met het idee van het helpen van uw aanwezigheid . Een follow - up verhaal zal vertellen wat er gebeurd op het evenement en geven informatie over die geëerd werd of hoeveel geld werd opgeheven .
5
Wacht twee dagen na het versturen van de release , en als je niet hoorde van de redacteur of een verslaggever van de krant en vraag dan naar de kunst -editor te spreken . Niet vroeg in de ochtend te bellen , omdat de meeste verslaggevers hebben geen werk beginnen pas rond 10:00 Als ze niet beschikbaar zijn laat een gedetailleerd bericht en uw telefoonnummer . Zeg uw naam en telefoonnummer langzaam en herhaal ze twee keer . Als u contact opneemt met de editor , duidelijk zijn over wat je vraagt . Bijvoorbeeld , zou je kunnen zeggen , " Mijn naam is Jane Doe . Stuurde ik u een versie over dit evenement . Ik hoop u een voorschot artikel te schrijven over deze " of " Ik hoop dat je zou het evenement te dekken . " Niet vragen of ze kregen de introductie; zelfs kleine kranten krijgen 25 of 30 releases per dag .
6
Vraag of uw evenement in de krant zou kunnen worden vermeld voor gratis . De meeste kranten hebben gemeenschap agenda's of kunst en entertainment agenda's die niet in rekening te lijsten . Vraag niet om het item te worden uitgevoerd op een bepaalde dag of voor een bepaalde hoeveelheid tijd . Als je dat vraagt zullen ze verwachten dat je een advertentie te kopen .