Elke instelling die toetreding nummers gebruikt zijn eigen specifieke soort ; er is geen standaard opmaak tussen disciplines of instellingen . De meeste toelatingsnummer systemen hebben blokken van letters en /of cijfers gescheiden door punten of koppeltekens . Bijvoorbeeld , het National Center for Biotechnology Information wijst moleculen en eiwitten een volgnummer met behulp van een uit twee tekens prefix , een liggend streepje en een numerieke reeks van zes naar negen cijfers lang ( AC_123456 , bijvoorbeeld) .
Informatief Functie
Het doel van een volgnummer is om zoveel mogelijk informatie over een enkel item mogelijk over te brengen met behulp van een vooraf bepaalde code . Elke sectie van de toetreding nummer heeft zijn eigen functie . Secties kunnen wijzen een of meer van de volgende : locatie van het object , de datum waarop het is verworven of geproduceerd , die verantwoordelijk is voor het, of het item werd geschonken of aangeschaft , hoe het item werd samengebracht en waar een zoeker meer volledige informatie kunnen vinden over het object .
Searching Voordelen
nummers Toetreding maken het zoeken van een uitgebreide collectie makkelijk . Bijvoorbeeld , de National Gallery of Art in Washington , DC , wijst elk werk in de collectie een driedelig cijfer voor het jaar van het museum het werk , een transactie identificatienummer en een afzonderlijk object nummer verworven . Medewerkers van het museum kan gemakkelijk opzoeken elk stuk door het museum verworven in een bepaald jaar of een bepaalde transactie . Het museum laat ook elke internetgebruiker om de collectie van het museum te zoeken bij de toetreding nummer .
Markering Artikelen
Markering kostbare voorwerpen met de toetreding nummers kunnen soms beschadigd raken of zelfs het object te vernietigen . De International Council of Museums ' subcommissie voor muziekinstrumenten biedt aanbevelingen voor het aanbrengen van nummers aan zaken die zouden kunnen worden beschadigd , fysiek of esthetisch . Deze aanbevelingen omvatten het schrijven van het inschrijfnummer in fade - resistente ink en het te bedekken met acrylhars , afdrukken van het nummer op stof of papier en naaien aan het object , of het graveren van het aantal in een deel van het object dat is niet zichtbaar voor het publiek .
Waarschuwing
bij het ontwikkelen van een systeem voor de toetreding , moeten instellingen voorzichtig zijn met numerieke codes die altijd uniek zal zijn , het voorkomen van dubbel werk en de noodzaak van verandering of hernummering creëren. New York 's Metropolitan Museum of Art ontwikkelde een eerste toetreding systeem waarbij de eerste twee cijfers aangegeven het jaar een stuk werd verworven ( " 72 ", wat betekent 1872 , bijvoorbeeld) . Echter, na het museum geopend was geweest voor een eeuw , de eerste twee cijfers moesten vier cijfers worden dus stukken verwierf in 1872 een ander nummer dan stukken verworven in 1972