Begin met de woorden: " Voor onmiddellijke publicatie " . Dit vertelt de zender die de informatie in het persbericht is klaar om te worden uitgezonden . Niet verzenden van een persbericht tot je klaar bent voor de informatie onmiddellijk te worden uitgezonden . Kopen van 2
Schrijf een dwingende titel of e onderwerpregel . Grijp hun aandacht met een spannende of interessante titel die omvat wat het persbericht gaat over in een paar woorden .
3
Voor een evenement , een lijst van de naam van de gebeurtenis , datum, tijd en plaats in kogel vorm voor de eerste paragraaf begint . Laat woorden als " vandaag " of " morgen " als je niet weet wanneer de informatie kan worden uitgezonden niet gebruiken ; in plaats daarvan gebruik maken van specifieke data .
4
Zet al de belangrijkste informatie in de eerste paragraaf . Een goede lead omvat de " wie, wat , waar, wanneer , hoe en waarom . "
5
Structuur van de rest van het persbericht in " piramide stijl " met de belangrijkste informatie uit de eerste en de daaropvolgende informatie volgt in volgorde van afnemende belangrijkheid. Gebruik zo weinig mogelijk woorden om uw boodschap over te brengen . TV nieuws afdelingen zijn druk , snelle, high - stress te plaatsen . Stations kunnen honderden persberichten te ontvangen elke week . Schrijf uw persbericht in een zodanige wijze dat het snel kan worden gescand op de belangrijkste details.
Make It opvallend en goed geschreven
6
Gebruik bullets , groot en vet lettertype , cursief en uitroeptekens - maar niet gek . De release moet nog steeds er professioneel uitzien .
7
Leg uit waarom dit is groot nieuws of waarom het is een must -see event . Als je een beroemde gastspreker of uitvoerder hebt , schrijf het in grote letters in de buurt van de top.
8
Zorg ervoor dat de release is goed geschreven en vrij van spelling en grammatica fouten . Hoe het station moet de afgifte , het minder waarschijnlijk dat ze zullen gebruiken bewerken . Slordig en slecht geschreven materiaal niet goed na te denken over uw organisatie of evenement ; het idee is om uw informatie aantrekkelijk voor het station , niet om ze uit te schakelen .
Include Contact Informatie
9
Maak het zo eenvoudig mogelijk te maken voor het station medewerkers om u te contacteren ; een persbericht , zonder contact informatie is waardeloos. Als de verslaggever heeft niemand om te contacteren voor meer informatie of voor het opzetten van een interview of een verschijning op het evenement , het verhaal misschien niet de lucht .
10
Include naam van een contactpersoon , e-mailadres, telefoonnummer , postadres en website . Zet deze informatie aan het einde van het persbericht , in kogel vorm .
11
Bereid de contactpersoon te worden geïnterviewd .
Verzenden de Release
12
De meeste persberichten komen op stations via e-mail of fax . U kunt ook mailen of drop eenmalig in persoon , maar het station niet te overspoelen met meerdere kopieën van dezelfde release.
13
Indien u graag , stuur een vrijlating als een aankondiging , een wanneer de status van veranderingen, zoals tickets gaan op de verkoop , en een andere van de week van het evenement als een herinnering .
14
Zorg ervoor dat u deze sturen naar de juiste persoon --- vinden van de naam van het nieuws van de zender directeur , opdracht -editor of de openbare dienst aankondiging ( PSA ) -coördinator .
Follow Up
15
Geef het station ruim de tijd om het persbericht te herzien en deze in hun nieuwsuitzendingen als zij dat nodig achten . Als je een persbericht te sturen en verwachten dat de informatie op die dag , de volgende dag , of zelfs die week uitgezonden , kunt u teleurgesteld worden . Een eerste aankondiging dient ten minste een tot twee maanden worden gestuurd op voorhand.
16
Een dag of twee na de release hebt verzonden , follow-up met een e-mail of telefoontje gewoon om ervoor te zorgen dat de station ontving het
17
Stuur niet een persbericht na een gebeurtenis heeft plaatsgevonden . ; mediakanalen zorgen meer over wat er nu gebeurt en in de toekomst dan over wat er al gebeurd .