Geef jezelf minstens een jaar naar het festival samen te stellen . Gezien het feit dat je nodig hebt om een locatie (eventueel meerdere ) veilig te stellen , contact opnemen met een breed scala van filmmakers en regelen voor bezichtigingen , een jaar is een realistisch doel voor een klein filmfestival . Het kopen van 2
Monteer een planning van de commissie ( zie 373 Plan een Organizational Meeting ) . Beperk de focus van uw evenement . Zal je een bepaald genre te laten zien ? Is het festival een fondsenwerver , voor de winst of voor de lol ?
3
Maak een begroting . Kosten voortdurend toezicht om ervoor te zorgen dat uw budget blijft in lijn met de kosten . Zie 2 genoemde prioriteiten .
4
Beveilig een locatie afhankelijk van de verwachte opkomst. Zal dit een grote gebeurtenis die zal plaatsvinden in een bioscoop of een kleiner evenement , dat zal plaatsvinden in verschillende gezelliger zalen ?
5
Vraag naar sponsors. Donaties kunnen de vorm aannemen van relatiegeschenken , kleine bedrijven donaties en schenkingen in natura te nemen . Geschenken in natura zijn een geweldige manier om voedsel, dranken , drukwerk , benodigdheden en meer te verwerven in ruil voor publiciteit. Zie 372 Publiceer een Event .
6
Denk aan de tijdlijn van de gebeurtenis en op welke dagen en /of nachten ondersteunende gebeurtenissen kunnen optreden . Hoe lang zal het festival draaien ? Heb je een gala- evenement voor grote donoren , een meet-and - greet met regisseurs en sterren , of een prijsuitreiking ?
7
Beslis hoeveel films je van plan bent om te laten zien en als je gaat een oproep tot inschrijving . Als dat zo is , moet u twee exemplaren van elke film te vragen in het geval een beschadigd raakt tijdens het transport .
8
Nodig regisseurs , schrijvers en producenten om hun films te introduceren . Presenteren hun betrokkenheid in de programmagids aan enthousiaste liefhebbers trekken . Plan een welkomstreceptie voor uw VIP's .
9
Stel de programmering voor het festival . Zodra u de films te ontvangen, maakt u een methode om ze te beoordelen. Vraag commissieleden om een paar van de films te kijken en geven hun feedback . Meerdere rechters zal een meer divers score voorzien .
10
Veilig vrijwilligers , waaronder een audio /visuele bemanning , voor het festival om alles soepel verloopt tijdens filmvertoningen en feesten houden . Wijs een leider voor de coördinatie en het beheer van alle vrijwilligers .
11
Feature film beschrijvingen , regisseur en schrijver profielen , sponsor en in natura donor lijsten, logo's en advertenties , en speciale gebeurtenis informatie in het festival gids. Een lijst van de commissie en alle vrijwilligers .
12
Wijs walkie - talkie headsets voor alle project leidt , zodat ze kunnen blijven in de communicatie . Houd controle over alle speciale gasten en zorg ervoor dat ze zijn zeker van hun film introductie schema.