Kies het team te werken aan het seminar en aanwijzen van specifieke taken voor elk een. Idealiter zou men optreden als projectleider of voorzitter , moet een andere lading van publiciteit en marketing te nemen en een ander zou moeten werken op de documentatie . Er moet ook iemand toegewezen aan administratieve en secretariële werk te doen , iemand om te werken aan controletaken en iemand om op te treden als penningmeester . Het aantal mensen dat nodig is om te werken aan het seminar is afhankelijk van de reikwijdte van het project van en hoe groot de verwachte aantal deelnemers zou zijn . Kopen van 2
Stel vergaderingen met het team en het doel van het project te bevestigen. Uw film seminar kan een fondsenwerving project , een advocacy werk of een manier om een organisatie of productiehuis markt. Tijdens vergaderingen , bevestigen de verschillende belangen op de logistiek in verwijzing naar de bevestigde budget voor het project .
3
Voltooi de naam van het seminar , haar programma flow en haar lijst . Een seminar is meestal een evenement voor een dag , een paar dagen of een week. Het programma moet gebaseerd zijn op de belangrijkste doelstelling van het seminar is . Zo kan een eendaags seminar richten op fundamentele film maken of het kan een film waardering seminar zijn. Een een - week seminar kan discussies en case studies over film theorieën , de technische kanten van het maken van films , filmdistributie en marketing , het schrijven van scenario , regie , cinematografie , production design en productie management beschikken . Zorg er ook voor een overzicht en de planning van het seminar , dan ze op te nemen in het seminar kit te worden uitgedeeld aan de aanwezigen .
4
Kies uw luidsprekers voor het seminar . Kies mensen die geloofwaardig zijn individuen in het veld - film maken .
5
Verspreiden van marketing en publiciteit materialen op openbare plaatsen , door middel van social networking sites en via e-mails. Anderen ook gastheer gerelateerde gebeurtenissen te helpen verspreiden het woord of maak virale video's om te brengen buzz over het seminar . Bevatten belangrijke informatie, zoals een korte maar pakkende beschrijving over de film seminar , een indrukwekkende visuele weergave die kan het aantrekken van meer mensen te wonen en de contactgegevens van het seminar voor diegenen die geïnteresseerd zijn in het bijwonen . Als uw film seminar is een samenwerkingsproject met een school of organisatie en er is al een bevestigde publiek voor , heb je publiciteitsmateriaal op maat gemaakt voor een dergelijke .
6
Voltooi alle middelen die u nodig hebt voor het seminar juiste . Deze omvatten doorgaans presentatie -bestanden , hand-outs , seminar kits , visuele hulpmiddelen , informatieve cd's of dvd's , film -apparatuur aan de deelnemers laten zien , computers te gebruiken gedurende de duur van het seminar en andere diverse eisen en ondersteunend materiaal . Bevestig de locatie voor uw seminaries en afspraken die je hebt met leveranciers van voedsel en materiaal te bevestigen.
7
Voer een laatste bijeenkomst om te zien of er enige bezorgdheid die nog moeten worden aangepakt . Wanneer alle problemen zijn opgelost , maken de laatste voorbereidingen in de tijd met de officiële start van het seminar.