Beslis over de basisthema met je party planner . Hoewel uw party planner zal worden belast met het merendeel van de gegevens , moet u een aantal van de barmannen , cateraars en namen koks ' in gedachten te event planning te vergemakkelijken . Sommige van de meer perifere details, zoals uitnodigingen en het veiligstellen van een rode loper van een feestje planning bedrijf , zijn beter overgelaten aan uw eigen inzicht .
Hoewel er niet per se om een thema in de zin van de jaren 1980 zijn of oude Hollywood , uw besluitvorming ook het type keuken en decoraties voorzieningen bij dit evenement , evenals de beste plek om de partij te houden . Uw party planner zal ook helpen bij de aanschaf van muziek , verlichting en entertainment , met behulp van haar middelen en contacten . Kopen van 2
Coördineren van de juiste tijd voor uw PR- persoon voor het verzenden van een algemene introductie . Dit moet ten minste twee maanden van tevoren, zodat u ieders schema kan anticiperen . Idealiter moet u de gebeurtenis aan te kondigen aan het grote publiek als alle formele uitnodigingen zijn verstuurd naar de gewenste feestgangers .
3
Field elke druk op vragen via de event publicist . Houd in gedachten dat er een litanie van vragen zal zijn als je eenmaal het evenement voor het publiek hebben aangekondigd , dus probeer een aantal van de antwoorden al gerepeteerd en opgeschreven hebben .
4
Huur een voldoende hoeveelheid beveiliging van het evenement . Afhankelijk van het kaliber van filmsterren in opkomst, kan je vrij goed inschatten hoeveel personeel je nodig hebt in deze afdeling . De meeste sterren zullen liever hun eigen vervoer te regelen , maar het is belangrijk om effectieve verkeerscontrole opgezet voor mensen omhoog te trekken aan de voorkant van de zaal , in tegenstelling tot diegenen die van plan om te parkeren in de rug te hebben. Barricades zijn een ideale methode voor crowd control , evenals het houden van ongewenste paparazzi op afstand .