Stel uw promotiepakket . Je eerste stap zal zijn om samen te trekken van de punten die zullen worden opgenomen in uw promotiepakket . Een basis promo pakket moet een kopie van je band biografie , ten minste een kleurenfoto ( maar niet meer dan drie ) , de huidige tour informatie, informatie over de cd en 1-3 exemplaren van de cd . Het aantal cd te nemen zal variëren , afhankelijk van de vereisten van specifieke radiostations . Als je recensies van de CD , dan kun je die ook. Kopen van 2
Bereid uw pakket voor de mailing . Zodra u stap 1 hebt afgerond , nemen de items die u gemonteerd en plaats ze in een zak map of een ander type map dat de inhoud bij elkaar houden . Dit zal ervoor zorgen dat alles bij elkaar blijft als de verpakking wordt geopend . Met behulp van een bubble pak mailing envelop, plaatst u de mappen in de envelop , maar ze niet te sluiten .
3
Identificeer de radiostations die u wilt targeten met deze promotie . Aangezien de meeste grote markt radiozenders ( bijvoorbeeld elk station eigendom van Clear Channel of Cox Radio ) zal geen onafhankelijke vrijlating geven het tijdstip van de dag , moet je band zich richten op stations onafhankelijk eigendom , alsmede het college en de gemeenschap in handen stations . Deze types van stations meestal laat de dj's om hun eigen shows te programmeren of hebben ze een eigen programma -manager die meer open staan voor een nieuwe release zou kunnen zijn. Gebruik het internet of informatie van uw lokale bibliotheek of boekhandel om u te helpen de stations die u in uw mailing te identificeren .
4
Stel een database van de geselecteerde radiostations . Met behulp van een computer spreadsheet programma of tekstverwerker , een database aanmaken van stations waar je van plan bent om pakketten te verzenden . In deze database zijn de naam van de zender , postadres , programmamanager of station manager naam, telefoonnummer , website adres en onderwerping details. Deze database zal dienen zowel als een mailing list en een follow-up -record voor uw promotie .
5
Label en mail uw pakketten . Met behulp van de database die u samengesteld in stap 4 , labelen uw mailing enveloppen , Pas het aantal cd's op basis van de individuele station eisen , en sluit ze voor de mailing . Zorg ervoor dat u de naam van de contactpersoon bij het radiostation en een retouradres op uw pakket. Op dit punt, bent u klaar om mee te nemen naar het postkantoor voor de mailing .
6
Follow-up van uw pakketten . Denk niet dat omdat je een radio promotie- pakket hebben verstuurd , dat uw cd zal plotseling verschijnen op de lucht . Radiozenders kunnen tientallen inzendingen ontvangen elke dag en hebben vaak weinig personeel om ze te verwerken . Als u wilt dat uw pakket onder de aandacht van iemand te krijgen op het station , dan moet je een beetje persoonlijk bevorderen doen . Begin met het maken van een eenvoudige follow-up telefoontje naar de ontvangst van het pakket te verifiëren . Elk station heeft zijn eigen richtlijnen voor follow-up , soms vraagt dat je zo veel als een maand wachten voordat u belt. Zorg ervoor dat u deze richtlijnen te volgen , zodat je geen vijanden maken . Wanneer u contact op elk station te maken , vragen of ze de ontvangst van uw pakket kan bevestigen . Ze zou in staat zijn om dit te bevestigen tijdens het telefoongesprek of u misschien worden gevraagd om terug in een paar dagen te bellen ze de tijd om het te vinden om te geven. Laat je niet ontmoedigen ; dit gebeurt bijna elke verpakking die zij ontvangen .
7
Doorgaan op te volgen en te controleren op mogelijke airplay . Tenzij uw CD maakt indruk met iemand op het station , zal je waarschijnlijk nodig hebt om verschillende oproepen om hun aandacht te krijgen te maken. Wees altijd beleefd en nooit opdringerig , want dit is een geweldige manier om uw pakket gegooid in de prullenbak . Indien mogelijk, probeer om vrienden met iemand te maken op het station , omdat dit zou kunnen helpen verhuizen uw inzending naar de top van de stapel . Tenzij het station vertelt je direct dat ze je cd hebt gespeeld , of je het zelf horen , zijn er weinig mogelijkheden om de uitzending van je liedjes te bevestigen. Sommige stations plaatsen afspeellijsten of de Top 10 meest gezochte nummers op hun websites , die nuttig kan zijn . U zult willen blijven deze volgen tot je het gevoel dat je hebt uitgespeeld uw mogelijkheden met elk station .