Controleer uw bestaande muziek formaten voor alles wat u bezit, met inbegrip van downloads , cd's en zelfs vintage opnamen die u zou kunnen hebben op vinylplaten of cassette tapes . kopen van 2
Gebruik een software programma zoals Microsoft Excel om het opzetten van een " master" lijst om de index van uw collectie als een "stand - alone " -index lijst die u onafhankelijk van elkaar kunt openen zonder dat u door middel van een online programma zoals Windows Media of iTunes , die de index kunnen beperken tot muziek die is opgeslagen op de digitale bibliotheek voor die specifieke software programma
3
Maak horizontale kolommen moeten als volgt zijn : . kunstwerk , de artiest , albumtitel , titel van het nummer , de bron , genre en notities . Voer de gegevens voor elk album op het Excel-spreadsheet . Beperk de lijst om de muziek kunt u zich als u specifieke tracks gedownload en niet alle nummers bezitten op het hele album .
4
Gebruik de " bron " kolom om te identificeren waar je muziek is " ondergebracht , " zoals op een CD , downloaden of vinyl .
5
Gebruik de" genre kolom " om de stijl te identificeren van de muziek , zoals hip - hop , rap, pop, jazz , soul , klassiek, etc.
6
Gebruik de kolom " opmerkingen" om speciale informatie toe te voegen , zoals de vraag of de track is een live-opname , of persoonlijke herinneringen , zoals de vraag of het lied werd gespeeld op een bruiloft of verjaardagsfeestje of aangewezen een "must have " voor een feestje mix .
7
recensie informatie op uw Windows Media- of iTunes-bestanden om ontbrekende informatie aan te vullen , zoals het genre of songtitels .
8
Overweeg het toevoegen van een laatste tab op de horizontale kolom om uw eigen korte review van liedjes en stervormige graphics om de geselecteerde nummers waarderen creëren.
9
Gebruik het internet om JPEG of GIF vinden voor het kunstwerk voor elk album , en elimineren de noodzaak om te scannen albumhoezen . Artwork opslaan als JPEG of GIF-bestand . Label elke kunstwerk bestand met de naam van de kunstenaar . Plaats de albumillustraties onder het " kunstwerk " kolom voor elke aanbieding van nummers uit die bepaalde album op uw muziek -index . Het formaat van het kunstwerk ( indien nodig) om een miniatuur formaat visuele aan het uiterlijk van uw muziek index consistent te houden .
10
Sorteer de lijst nadat je klaar bent met het invoeren van alle gegevens in het Excel-spreadsheet , zodat u zal hebben een georganiseerde manier om nummers in een oogopslag toegang . Markeer de kolom voor de naam van de artiest of het genre , op basis van uw voorkeur om uw muziek -index afstand. Klik op het tabblad "Gegevens" , selecteer vervolgens " Sorteren" tab , alfabetisch van AZ .
11
Maak eventuele aanpassingen van hoe het Excel -programma sorteert de lijst , zodat de definitieve versie is gebruiksvriendelijk en op maat aan uw behoeften , smaak en voorkeuren .
12
Sla het bestand op uw harde schijf op uw pc of laptop . Kopieer het bestand naar een cd of flash- drive voor backup doeleinden.
13
Stel een tijd om de index bij te werken op een maandelijkse of driemaandelijkse basis . Muziek toevoegen aan reeds verworven om uw systeem actueel te houden.