Maak een game plan voor de rave . Het kan onder meer een thema , een voorlopige lijst van dj's of muzikanten , een idee van de art direction en de geschatte planning en budget . Kopen van 2
Kies een kernteam die zal worden aan boord van de hele planning en uitvoering van de rave . Compileren ander team van leveranciers en middenstanders met wie je zal werken op specifieke onderdelen van de rave , zoals de bouw van een podium .
3
Stel een budget en een strategie voor het vasthouden aan het.
4
Beveilig een locatie en raadpleeg de locatie manager over haar algemeen beleid en werkwijze . Het kan nodig zijn om een contract te ondertekenen.
5
Kies een datum voor de rave . Vermijd de grote vakantie bij uw deelnemers kan zijn buiten de stad of op andere wijze bezig .
6
Boek de dj's . Voor de grote DJ's , zal je meestal nodig hebben om hun managers te bellen . Bereid contracten die de dj's in zal vergrendelen om de show te spelen .
7
Neem een verzekeringsmakelaar die gespecialiseerd is in entertainment evenementen . Koop de benodigde verzekeringen .
8
Veilig sponsors. Vraag hen om dingen zoals dranken , speelgoed , kleding en snacks te voorzien . Bij terugkomst kunt u de plaatsing voor hen te bieden op uw promotiemateriaal of een spatie in op de rave het opzetten van hun eigen promoties .
9
Raadpleeg party promotors , die betaald krijgen om te brengen in een menigte . Ze hebben allemaal van de contacten en de methoden die u nodig hebt om iedereen te trekken voor uw feest . Hebben ze ook een lijst van de VIP gasten die een verschijning kan maken schrijven .
10
Ontwerp uw promotiemateriaal. Dit kan onder meer posters, flyers , of een website ; wees creatief met je tactiek . Huren professionele initiatiefnemers .
11
Zorg ervoor dat u al het personeel dat nodig is voor de rave . Als de locatie niet barmannen , een geluid crew , een garderobe team of opruimen crew , zult u moeten huren en deze werknemers te organiseren.
12
Huur beveiligingspersoneel . Raadpleeg eerst de locatie manager ; de locatie kan zijn eigen beveiliging of een vertrouwde team dat de lay-out en het beleid van de locatie 's kent .
Setup en Execution
13
Bezoek de zaal voordat een installatie en levering plaatsvindt . Loop door alle van de installatie werkzaamheden .
14
Geef een levering en installatie schema om uw kernteam . Daarin dienen in chronologische volgorde van de verwachte gang van zaken en zeggen wie zal worden belast met de levering mensen ontmoeten en begeleiden van bemanningsleden .
15
Wees bij de hand om de gehele installatie te overzien.
16
Meet and greet de dj's , vooral als ze van buiten de stad . Zorg ervoor dat ze zijn comfortabel in hun accommodaties. Organiseer een soundcheck voor hen .
17
Brief uw core personeel , bewakers , barmannen , geluid crew en stagecrew op voorhand. Zorg ervoor dat iedereen weet dat het schema van de gebeurtenissen . Met vragen die tijdens de setup up kan zijn gekomen .
18
Begroet uw VIP-gasten , zorg ervoor dat ze het drankje tickets , stoelen en speciale voorbij dat ze nodig hebben . Wijs een medewerker om te zorgen voor hun speciale wensen .