Get financiering. Als u niet in staat om de show te financieren uit je eigen zak , dan heb je nodig om fondsen te werven . Sommige opties zou het krijgen van een lening van de bank of het vinden van sponsors uit het bedrijfsleven . Wees bereid om mogelijke financieringsbronnen tonen een gedetailleerde schriftelijke voorstel waarin precies hoe je van plan bent om te produceren /bevorderen van het concert en wat voor rendement ze kunnen verwachten op hun investering . Kopen van 2
Zoek een geschikte locatie . Een goede grootte nachtclub zal voor de meeste kleine concerten te doen. Als u van plan bent om een festival , een uitkering of multi- act showcase waar u een publiek van een paar honderd of duizend mensen verwachten te produceren , kijken naar grotere zalen zoals uw lokale openbaar centrum of auditorium . Veel parken hebben ampitheatres voor openluchtconcerten. Wees bereid om een huurprijs te betalen aan de zaal en een bewijs van verzekering voor uw evenement .
3
Stel een datum. Meestal wordt bepaald door de data in uw locatie beschikbaar heeft . Onderhandelen met de locatie eigenaar om de meest gunstige datum te krijgen, zoals een weekend. Probeer te voorkomen dat het plannen van uw concert op data waar andere grote evenementen zijn er in de stad die kunnen concurreren met de jouwe .
4
Koop een verzekering voor uw evenement . Neem contact op met de locatie en erachter te komen wat hun wensen zijn voor de dekking ( meestal een vast bedrag in euro's aan schade aan de zaal te dekken) , dan contact op met een verzekeringsagent ervaren in speciale gebeurtenis beleid .
5
Boek je band ( s ) . Als u het produceren van een festival , benefietconcert of showcase , kan dit het lastigste onderdeel zijn. Populaire bands zijn vaak een aantal maanden van tevoren geboekt , dus het vinden van bands die beschikbaar is op de door u gekozen datum zijn is niet altijd gemakkelijk , tenzij je genoeg van tevoren doorlooptijd . Wacht niet tot de laatste minuut om uw handelingen , of de groepen die u wilt waarschijnlijk niet beschikbaar zijn boeken .
6
Aanmelden contracten met de concertzaal en bands waarin het concert datum , termen , betaling , en een andere speciale overwegingen . Krijgen altijd bindende afspraken schriftelijk moeten geschillen later ontstaan . Meest band contracten specificeren eisen van de band voor geluidsapparatuur, accommodatie , maaltijden , vervoer, en speciale backstage eisen zoals verfrissingen ( in industriële termen heet dit een " rider " en het prestatiecontract is aangesloten). Volg deze specificaties naar de letter - u wilt uw performers om gelukkig te zijn
7
Huur een geluidssysteem (ook wel een PA-systeem ) voor uw concert volgens de exacte technische specificaties van de kunstenaar contract ruiter. . Als u geen geluid - savvy en deze termen niet kent , het huren van een ervaren regisseur aan het coördineren van de PA verhuur , verhuur podium handen , en beheren van de fase bemanning. Een goede stage manager is zeker het geld waard , omdat ze het concert draaien zal houden op tijd en zorgen voor alle rolletjes loopt backstage .
8
Stel uw ticketprijs. Op basis van wat de markt zal ondersteunen en wat je doelen zijn , zal je nodig hebt om te beslissen wat te vragen voor toelating. Is dit een gratis concert ? Zal je enige inkomsten zijn uit concessies en merchandise verkopen ? Als het opladen van de toelating , wordt u aanbieden voorhand tickets of polsbandjes via lokale verkooppunten , of gewoon verzamelen contant aan de deur ? Hoe wordt het geld beheerd? Wie zal zich bezighouden met de kas om er zeker van het geld is veilig ? Wie zal de bands betalen na elke voorstelling ? Voor grotere concerten , is het zinvol voor u om een betrouwbare boekhouder inhuren om bij te houden van alle inkomsten /uitgaven te houden .
9
Promoot je show al lokale radio-en tv-stations , kranten, tijdschriften , platenzaken en andere poppodia . Afdrukken van affiches en post ze in het oog springende juridische plekken in de stad . Doe wat ticket giveaways op de lokale radio -programma's aan te wakkeren interesse. Stuur persberichten naar alle media outlet in uw omgeving en probeer kunstenaar interviews te regelen . Maak een website met informatie over het concert , bands , locatie kaarten en informatie over parkeren , en de online ticketverkoop .
10
Huur beveiliging . Alle grote concerten en festivals moet een soort van zekerheid hebben ; Dit is bijna altijd een eis van de verzekering . Aan de uitvoerende kunstenaars te beschermen , te voorkomen pijn criminaliteit en de deelnemers krijgen , goede beveiliging is essentieel . Afhankelijk van de omvang en het bereik van uw concert , kunt u ofwel het huren van een paar mannen uit een particuliere beveiligingsorganisatie of off - duty politieagenten.
11
Verkoop standruimte aan de lokale ambachtslieden , eten en drinken concessiehouders , non-profit groepen en andere merchandise verkopers . Niet alleen heeft dit u helpen terug te verdienen een deel van uw productie kosten , het geeft ook concertgangers iets leuks te doen tussen de acts . Ook regelen catering met het eten /drinken concessie verkopers om verfrissingen voor de artiesten en crew zorgen backstage .
12
Zorg voor badkamer. Als uw outdoor locatie niet reeds over een voldoende sanitaire voorzieningen beschikbaar op het terrein , zorg ervoor dat u voldoende extra port-a - potjes huren om de grootte van de menigte u verwacht tegemoet .
13
Regel de toegang tot de zaal . Hebben duidelijk aangegeven in-en uitgangen voor de vlotte doorstroming van het verkeer in en uit het concert . Zorg ervoor dat er voldoende veilige , goed verlichte , beveiligde parkeerplaatsen en /of pendelbussen naar concertgangers vervoeren . Gate - crashers buiten te houden , kan het nodig zijn om tijdelijk hekwerk te installeren rond het terrein in outdoor locaties . Cordon uit het backstage gebied en hebben het bewaakt door beveiligingspersoneel . Printen tot backstage en crew gaat voor artiesten , personeel en geautoriseerde personen.
14
Blijf op de hoogte van alle aspecten van het concert op de dag van de show . Als promotor , het is uiteindelijk uw verantwoordelijkheid om niet alleen de klanttevredenheid , maar de tevredenheid van de performers , stadium bemanning , en locatie -eigenaren garanderen. Uw # 1 doel moeten zien gelukkig, lachende gezichten rondom.