Laat uw medewerkers weten dat u actie ondernemen om het juiste gebruik van het internet en over de beveiliging van uw netwerk als geheel te waarborgen. Veel zakelijke netwerken zijn besmet met kwaadaardige software wanneer werknemers bezoeken twijfelachtige sites . Het is alleen maar eerlijk om een waarschuwing te geven , zodat uw medewerkers in staat om werkgewoonten aan te passen om te voldoen aan het beleid zal zijn . Het is ook belangrijk dat u laat uw team weten dat dit een bescherming voor hen. Veel huwelijken en carrières zijn beschadigd als gevolg van ongepast gebruik van internet op het werk .
Het is van belang bij het ontwikkelen van uw beleid , dat je een zekere mate van redelijkheid tonen. Als je persoonlijk gebruik van onderneming telefoons mogelijk te maken, is het niet inconsequent om wat aanvaardbaar niveau van persoonlijk gebruik van internet mogelijk te maken. Dit kan uw werknemers productiever te maken , als ze zouden in staat zijn om een aantal dingen snel gedaan bij het kantoor dat ze anders zou veroorzaken krijgen om te vertrekken voor een periode van tijd . Kopen van 2
Implementeer een " acceptabel Internet Use Policy . " Een gebruik van internet beleid kan een lange weg naar het terugdringen van ongepast gebruik van internet op het werk te gaan . Hoewel het onmogelijk zou zijn om elke mogelijke situatie te beschrijven , kunt u de lay-out van de algemene principes die het gebruik van internet zal worden gemeten . Zorg ervoor dat u woordenstroom over pornografische sites , social networking sites en hacking websites , tot een minimum te nemen. Natuurlijk zal elk bedrijf hebben verschillende eisen voor sites die aanvaardbaar zijn en die dat niet zijn , afhankelijk van de aard van het bedrijf . Het beleid moet ook spellen sancties voor het overtreden van de acceptable use richtlijnen . Deze sancties moeten het gamma van verbale waarschuwingen te dekken tot en met ontslag. Op basis van uw bedrijf , kunt u besluiten dat u een nultolerantie voor sommige overtredingen.
3
Dwing uw beleid met een filter . Installeer een goede internet -monitor of een filter op uw netwerk en de parameters voor toegestane verbindingen. In wezen moet u uw beleid in de regels monitor /filter te implementeren . Dit is eigenlijk een bescherming voor uw medewerkers , omdat ze niet aan de off-limits sites kunnen krijgen . Het is ook een bescherming voor u en uw bedrijf in dat het de kans op intimidatie pakken vermindert als gevolg van situaties die zouden hebben ontwikkeld zonder filter . Een voorbeeld zou een werknemer die is beledigd door iets dat een andere werknemer heeft getoond op hun scherm , wat resulteert in een intimidatie pak zijn. Het filter maakt deze situatie veel minder waarschijnlijk .
4
Lees de filter logs ten minste eenmaal per maand om alle overtredingen of pogingen tot schendingen te identificeren . Plaats de bevindingen generiek (zonder namen) een keer om iedereen te laten weten dat je in de gaten wat ze doen . Dit zal leiden tot veel na te denken voordat je naar een site die ze niet kan rechtvaardigen met een zakelijke reden. Geen filter is perfect , dus je moet een zekere mate van handmatige zoek gewoon voor iedereen eerlijk te houden doen .
5
Reageer op schendingen met actie. In het geval van een schending van het beleid , is het noodzakelijk dat u uw beleid af te dwingen of het zal zinloos zijn . Als uw medewerkers ontdekken dat ze weg kunnen komen met een zekere mate van misbruik die het hoofd wordt gezien , zullen veel recht tot deze limiet te duwen . Echter , toen het team ziet iemand bestraft en misschien zelfs ontslagen voor het overtreden van het beleid , zullen ze het bericht dat je serieus bent over oneigenlijk gebruik van het internet op het werk te krijgen.