Bestel -show of visitekaartjes ten minste zes weken voor het evenement , en stuur ze uit ten minste vier weken voor de première . Als u lokaal wilt afdrukken , kunt u deze items in 48 uur , maar de kosten zullen tweemaal die van de online printers zijn. Gebruik evite diensten en e-mail ook voor last-minute uitnodigingen of gewoon om anderen van het komende evenement te herinneren . Alle van de uitnodigingen moeten een voorbeeld van het werk van de kunstenaar te laten zien en moet een RSVP omvatten . Kopen van 2
Schrijf een persbericht dat zal gaan naar een lokale media en kunst outlets . Dezelfde versie kan naar binnen gaan uitnodigingsbrieven om eventuele gasten. Deze versie moet de kunstenaar , de show titel , en de tijd , datum en plaats van de tentoonstelling te noemen. Onder andere een high-resolution foto die uitlaat kan draaien in print of op de lucht wanneer hij aankondigt de show . De naam van het kunstwerk in de foto en het jaar werd opgericht . Als er geen fysieke foto is beschikbaar , inclusief aanwijzingen voor de manier waarop de media uitlaat een bruikbare kopie kunnen downloaden . Staat kort elke entertainment of voedsel beschikbaar bij de opening . Geen kosten voor de opening .
3
Noteer alle gebeurtenissen voor de tentoonstelling , waaronder openingsavond gegevens , in een enkele plaats . Dit kan een notebook . Verdeel de notebook in categorieën , zoals " gastenlijst , " " voeding en catering , " " entertainment " en " promotiemateriaal ".; Houd lopend aantekeningen van wat er in elke categorie zijn toegewezen en wat er nog gedaan moet worden als de datum evenement nadert.
4
Werken met het Notebook checklists als een gids , krijgen alles niet gedaan uiterlijk twee dagen voor de première .
5
Krijg de kamer voor de opening klaar minstens een uur vóór de geplande openingstijd . Dit omvat het opzetten van een voedsel en het doen van soundchecks voor live muzikanten , het plaatsen van visitekaartjes voor de galerie en de kunstenaar rond de locatie , en het toewijzen van iemand om op te treden als een Greeter bij de deur . Niets mag aan het toeval overgelaten .
6
Plaats een gastenboek op een opvallende plaats . Vraag naar e-mail en gewone post adressen . Heb een paar vrienden te ondertekenen als eerste. Bezoekers kunnen niet naar de eerste persoon die een blanco pagina te ondertekenen .
7
Praat met zo veel gasten als je kunt , en uitdelen en vragen voor visitekaartjes bij elke gelegenheid . Na de show , sturen dank u kaarten en notities aan elke persoon , met een herinnering over de komende tentoonstelling vindt u presenteren en de openingsavond . Follow-up van drie dagen later met de telefoon bellen naar een persoon die een echte interesse in het kopen van een stuk uitgedrukt .