Nodig individuen om hun kunstprojecten voor de veiling dienen. Leg uit met welk doel de veiling wordt gehouden en als het werk van de kunstenaars is om te worden verkocht voor de winst of een donatie . Als het een for-profit veiling, zijn duidelijk of er zal worden opknoping in rekening gebrachte vergoedingen voor kunstenaars tonen hun werk , als u het nemen van een commissie op de verkoop en als je zal het verzamelen van omzetbelasting , indien van toepassing. Als de ruimte beperkt is in de veiling , kunt u ervoor kiezen om kunstenaars te accepteren , hetzij op een first - come, first - served basis of door middel van een jury selectie proces . Kopen van 2
Bevorderen van het kunstproject veiling zodat potentieel geïnteresseerde kopers zullen weten wanneer en waar het zal plaatsvinden . U kunt bevorderen door middel van e-mail uitnodigingen , ansichtkaarten en flyers geplaatst in de juiste locaties .
3
Recruit vrijwilligers om te helpen het personeel van het kunstproject veiling. Je zult mensen moeten veiling veiligheid , set- up en de traan -down , artist check - in verzorgt en check- out en de bieder registratie en verzameling . Hoeveel vrijwilligers die u nodig heeft , hangt af van de grootte van uw veiling.
Veiling Set -Up
4
Check - in het werk van de kunstenaars voor de veiling . Zorg ervoor dat elke kunstproject is gelabeld met de naam van de artiest , de titel stuk , minimum bod en contactgegevens . Artiesten moeten invullen bod formulieren voor elk stuk , waardoor kopieën voor zichzelf en bevestigen van kopieën van hun werk voor de display. Artiesten moeten ook invullen controle vellen waarin een overzicht van al hun werk in de veiling en betaalt geen upfront hangende vergoedingen voor het weergeven van hun projecten .
5
Schikken kunstprojecten voor display. Driedimensionale objecten kan op banket tafels en twee - dimensionale werken op muren , muur raster of beweegbare panelen worden geplaatst . Alle werkzaamheden moeten goed zichtbaar voor potentiële bieders zijn; Gebruik extra verlichting indien nodig om het beste presenteren de projecten .
6
Inschrijven geïnteresseerd bieders door hun informatie te verzamelen op steekkaarten en ze toe te kennen nummers bieder . Iedere bieder dient zijn volledige naam , contactadres , telefoonnummer , e-mail en rijbewijs of andere vorm van foto- identificatie. Uit te leggen aan potentiële bieders hun bod , hetzij in geschreven of vocale vorm , is een contract om te kopen en moet geëerd worden op het einde van de veiling . Wees duidelijk welke vormen van betaling worden geaccepteerd , waaronder contant geld, cheque en credit card.
De Veiling
7
Houd een open stille veiling periode waar geïnteresseerde kopers kan bekijken de projecten en plaats schriftelijke biedingen op het bod formulier voor elk stuk . Schriftelijke biedingen moeten ten minste de minimumprijs gevraagd door de kunstenaar , en als er al een schriftelijke bieding op het formulier de volgende bieding van een hoger bedrag. Bepaal het aantal schriftelijke biedingen die nodig zullen zijn om een item te leven veiling sturen; algemeen 4:57 nodig afhankelijk van de grootte van de veiling . Elk project minder biedingen ontvangen zullen worden verkocht voor de hoogste schriftelijke bod .
8
Houd de live voice veiling op een aangekondigde tijd , met alle stukken die meer dan het minimum aantal schriftelijke biedingen ontvangen . Iedereen die zich heeft aangemeld voor bod kan nu tegen elkaar strijden door upping de huidige top geboden bedrag . Elk item wordt verkocht als er geen meer voice biedingen zijn ontvangen .
9
Verzamel opbrengst van winnende bieders en hebben ze thuis hun kunst te nemen . Bereid een ontvangstbewijs voor elke winnende bieder , het maken van kopieën voor de kunstenaar en uw administratie. Ervoor te zorgen dat de veiling veiligheidscontroles elke vertrekkende veiling aanwezigen om te bevestigen dat hij een ontvangstbewijs voor elk kunstwerk in zijn bezit .
Veiling Break -Down
10
Uitchecken kunstenaars uit de veiling door de terugkeer van alle onverkochte kunstwerken en presenteren van certificaten van verkocht kunstprojecten . Controleer of alle werk werd gevolgd via controleblad van de kunstenaar en dat er niets is verdwenen uit de veiling . Bereid een definitief ontvangstbewijs voor elke kunstenaar met vermelding van de opbrengst ontvangt hij , indien van toepassing , en aan te geven wanneer de betalingen zal worden gemaild of op andere wijze geleverd .
11
Breek de displays en het reinigen van de veiling plaats . Inspecteer de kamer om ervoor te zorgen dat er geen niet-opgeëiste kunstwerk blijft , en als dat zo is contact opnemen met de kunstenaar of de bieder om haar te laten weten waar en hoe ze haar werk te verzamelen .
12
Bevestig alle verkopen bedragen en bereidt definitieve verzoening platen voor de kunstenaars met behulp van een spreadsheet programma .
13
Als verkoopopbrengst heeft gewist en dienen betalingen aan kunstenaars of aan het goede doel wordt ondersteund door de veiling .