Doe je onderzoek en ontdek wie is de juiste persoon om uw toonhoogte brief aan te pakken . Zodra je de juiste producent of journalist en hun contactgegevens hebben gevonden , zorg ervoor dat je de brief persoonlijk schrijven aan hen. Je wilt niet om deze brief te sturen naar een generieke geadresseerde zoals " Aan wie zulks aangaat . " Deze generieke geneesmiddelen maken het minder waarschijnlijk dat uw brief ooit zal krijgen in de handen van de juiste persoon .
Introductie
Je hoeft niet om jezelf persoonlijk te introduceren in deze brief . In plaats daarvan beginnen uw brief duiken recht in uw plaats . Je moet de aandacht van uw lezer te grijpen binnen de eerste paragraaf of het onwaarschijnlijk is voor hen om af te lezen van uw standplaats . Gebruik geen morele imperatieven zoals het niet gebruiken " moet " of " moeten ", weg te blijven van deze en in plaats daarvan houden aan de feiten .
Feiten
Naast het hebben van het juiste adres voor uw brief , de feiten zijn de belangrijkste component . Als u niet feitelijke redenen hebben waarom het onderwerp dat je bent pitching moeten worden gedekt , uw standplaats verliest momentum . Met inbegrip van statistieken en feiten die afkomstig zijn van een betrouwbare bron zal uw standplaats te versterken door het verhogen van uw geloofwaardigheid als een geïnformeerde burger die een opening in de media die moeten worden gevuld ziet .
Timing
Timing is absoluut noodzakelijk bij het verzenden in een worp. Idealiter u wilt dat uw standplaats brief aan te komen in de producent of de verslaggever de handen van de dag een belangrijk verhaal breekt die wordt geassocieerd met het onderwerp dat u bent pitching . Als deze kans zich te presenteren doet , zorg ervoor dat uw standplaats brief is volledig in en fax het naar de ontvanger in plaats van per post te versturen . Dit zal ervoor zorgen het wordt naar zijn bestemming op het juiste moment .