Mark secties van de bestaande handleiding die zullen moeten worden herschreven om nieuwe informatie toe te voegen . Zoek gebieden die kan worden verbeterd , ook . Nieuwe informatie toe te voegen kan pagina's moeten worden herontworpen . Kopen van 2
Redesign pagina's met een open , frisse lay-out. Laat niet te veel informatie te proppen op de pagina's , waardoor ze moeilijk te lezen . Plaats graphics zodat ze duidelijk samen met de begeleidende tekst . Gebruik grafieken te breken stevige pagina's tekst , en verbetering van het algemene uiterlijk .
3
Schrijf elke sectie beleid te worden gewijzigd, zodat het gemakkelijk is te begrijpen . Overwegen die de gebruikers van uw beleid handboek. Als het beleid vereisen te verrichten werkzaamheden , bepaald wie de taken uitvoeren , de reden voor de opdracht en /of de mogelijke gevolgen van het verwaarlozen van de taak en wanneer de taak moet worden uitgevoerd . Het is ook een goed idee om een overzicht van wat er nodig zal zijn om de taak uit te voeren en de geschatte tijd die het zal vergen bevatten .
4
Plan de plaatsing van belangrijke informatie en waarschuwingen veiligheid in gebieden waar het zal een optimale zichtbaarheid te krijgen , zodat gebruikers zeker zal zijn om het te zien . Effectieve veiligheidsinformatie moet prominent en gemakkelijk te lezen en te begrijpen zijn. Soms kan een zin die is kort en to the point beter dan een hele zin te werken . Gebruik de juiste termen en symbolen om de aandacht te vestigen op de waarschuwingen en te wijzen op de ernst van de informatie
Gevaar : . . Gebruikt om een ernstig en onmiddellijk gevaar aangeven
Waarschuwing : Geeft een mogelijk ernstige situatie <. br /> Let op : . toont het potentieel voor matige gevaren
Opmerking : Een tip of een suggestie om gebruikers te helpen met succes uitvoeren van de taak
5
herzien , bewerken en proeflezen het eindproduct te garanderen. dat alle secties zijn "eerlijke , heldere, accurate , uitgebreide, toegankelijke , beknopte, professioneel in uiterlijk en correct ", zoals Mike Markel zegt . Dit kan een vervelende en saaie taak zijn , maar het is een noodzakelijke opdat het draaiboek leest vlot en gemakkelijk te begrijpen . Zoals je herlezen het beleid handleiding , zorg dat al het beleid zijn duidelijk en praktisch in de context waarin ze zijn geschreven .
6
Print genoeg exemplaren van het herziene beleid handleiding te worden uitgedeeld aan elke werknemer waarop zij betrekking heeft .