Heeft u een duidelijk idee van het onderwerp dat moet worden gedekt . Dit zal u helpen beslissen over de richting van de lezers zal nemen tijdens het lezen van het materiaal. De toon van een stuk zal beginnen vorm aan te nemen op dit moment nog voor enig schriftelijk plaatsvindt . Kopen van 2
Overweeg wie het publiek is dat wordt de informatie lezen . Als schrijvers beginnen met het schrijven op dit punt zonder volledig te begrijpen van hun lezers , de informatie mogelijk niet correct overgebracht . Dit zou kunnen resulteren in het bericht niet wordt begrepen en de lezers misschien krijgen de verkeerde indruk .
3
Ken het standpunt dat beide nodig is of zou het beste voor wat er wordt gecommuniceerd aan het werk de lezer . Het standpunt kan worden in ofwel de eerste , tweede of derde persoon . De eerste persoon is degene die het doet het spreken , die woorden als " ik ", "wij " en " me gebruikt . " Tweede persoon is degene die sprak met en maakt gebruik van woorden zoals " u . " De derde persoon is de persoon die wordt gesproken over en maakt gebruik van woorden als ' hij ', ' zij ' en 'zij'. Het schrijven zal aan beide een informele of een meer formele toon afhankelijk van welke methode wordt gekozen , de derde persoon is de meest formele van de drie te nemen .
4
Beginnen met het schrijven . Of doet het schrijven van brieven , zakelijke tekst of een ander type van het schrijven te schrijven , worden de eerste drie stappen moeten eerst worden vastgesteld en vervolgens de eigenlijke schrijven kan beginnen . Terwijl in het achterhoofd van de lezer , zorg ervoor dat het schrijven is op het juiste niveau van begrip . Ook bewust zijn van de woordkeuze en zorg ervoor dat de grammatica correct wordt gebruikt . Als deze stappen zijn gevolgd en een oprechte benadering wordt gebruikt , zal het schrijven van een positieve ervaring voor de lezer zijn.