Bepaal hoe het ballet bedrijf de sponsoring programma zal werken . Bij sommige sponsorprogramma's , sponsors doneren geld om de dans organisatie als geheel , terwijl andere organisaties een specifieke danser sponsoren. Ook beslissen wat de sponsoring zal het fonds: dansers ' salarissen, kostuums , concurrentie kosten of andere uitgaven kopen van 2
Bepaal of sponsors zijn nodig om een specifiek bedrag in dollars te doneren of kan een bedrag naar keuze doneren . . Bijvoorbeeld , het Atlanta Ballet vereist dat sponsors betalen $ 5000 aan een lid van het dansgezelschap sponsoren en $ 2.500 tot een leerling te sponsoren. Dit elimineert de mogelijkheid voor sponsors om een lagere donatie te onderhandelen voor dezelfde voordelen als de beter betaalde donoren . Echter, een dance organisatie de voorkeur aan sponsoring kansen te bieden aan bedrijven die alleen kunnen veroorloven kleinere donaties ook.
3
Schets de voordelen die aan sponsors zal worden verstrekt . Voordelen kunnen onder meer meet and greet -sessies met gesponsord dansers , backstage pasjes , gratis tickets voor shows , jaarlijkse diners en advertenties in brochures en programma's. Het Engels Nationale Ballet , waarin donoren vraagt om een specifieke danser sponsoren , biedt deze voordelen en nog veel meer , waaronder een gesigneerde foto van de danseres en de aanwezigheid van de danser op bedrijfsevenement van de sponsor .
4
Reik uit naar potentiële sponsors. Meestal wordt dit gedaan door middel van formele brieven of een verzoek op de website van een dansgezelschap . In deze mededeling , geven achtergrondinformatie over het balletgezelschap , detail waarom het bedrijf nodig heeft sponsors , uitleggen wat de sponsoring zal betalen voor en deel van de voordelen van sponsoring . Zorg ervoor dat u informatie over hoe u het dansgezelschap contact over sponsoring , waaronder een naam , telefoonnummer en e-mailadres bevatten .
Een dansgroep kan ook bedrijven bezoeken rechtstreeks aan sponsoring te werven . Hubbard Street Dance Chicago deed dit door een bezoek aan het hoofdkantoor in hun omgeving , waardoor ze een sponsorship met JPMorgan Chase verdiende .