Volgens WebWire.com , de primaire functie van een persbericht is om " uit te reiken naar de media om hen te rapporteren over uw specifieke boodschap . " De eerste stap in het samenstellen van een persbericht is te bepalen wat die boodschap is . Televisienetwerken zal creëren vaak persberichten naar opwinding op te bouwen voor een aanstaande serie première .
Time Frame
" Voor onmiddellijke publicatie " is de eerste regel van alle persberichten , zelfs als het bericht in kwestie heeft geen betrekking op het heden. Vergeet niet dat de persberichten zijn in sommige gevallen gebruikt om te helpen bij het opbouwen anticipatie.
Eigenschappen
Een kop is het volgende element en moet op een vergelijkbare manier worden geschreven een krantenkop . Elk woord in de kop moet worden geactiveerd . Onder de kop is de eerste paragraaf , die begint met de datumgrens ( voorbeeld : " San Antonio, Texas " ) en de datum ( bijvoorbeeld : " 1 april 2009 " ) tussen haakjes ernaast. De eerste paragraaf moet basisinformatie , het wie, wat, waar , wanneer en waarom schetsen . Hieronder de laatste paragraaf , waarin de contactgegevens en eventuele juridische terminologie bevat wordt aanvullende informatie verstrekt .
Maat
Een effectief persbericht is beperkt tot een pagina. Sluiten zoveel informatie als mogelijk zonder overbelasting van de lezer . Een goede richtlijn is 500 woorden . Beëindigen van een persbericht wordt vaak gedaan met de volgende symbolen : . ###
Overwegingen
In tegenstelling tot een nieuwsartikel, dat bedoeld is om over te brengen aan beide zijden van een bepaalde onderwerp , een persbericht bevordert een kant. Bias is aanvaardbaar , mits het niet een ander bedrijf of persoon te belasteren .