[Datum]
[Naam van de ontvanger]
[Positie van de ontvanger]
[Verkeersrechtbank]
[adres rechtbank]
Beste [naam ontvanger],
Ik hoop dat deze brief u in goede gezondheid aantreft. Ik schrijf om formeel uitstel aan te vragen van de verkeersboete die aan mij is afgegeven op [datum van kaartuitgifte] met het ticketnummer XXXXXX. Ik begrijp de ernst van het begaan van verkeersovertredingen en heb grote spijt van mijn daden. Verzachtende omstandigheden buiten mijn macht hebben het echter voor mij lastig gemaakt om op de geplande zittingsdatum van [zittingsdatum] voor de rechtbank te verschijnen.
De reden voor mijn verzoek om uitstel is als volgt:
[Leg de reden(en) uit waarom u niet op de geplande zittingsdatum kunt verschijnen. Wees duidelijk, beknopt en eerlijk. Enkele veel voorkomende redenen zijn medische noodgevallen, zakenreizen of militaire dienst.]
Ondersteunende documenten:
Ik begrijp hoe belangrijk het is om de juiste documentatie te overleggen ter ondersteuning van mijn verzoek. Bij deze brief treft u de volgende documenten aan:
1. Een kopie van het ontvangen verkeersboete.
2. Medische attesten (als de reden verband houdt met de gezondheid).
3. Reisroutes (als de reden reizen is).
4. Militaire bevelen (indien van toepassing).
5. Alle andere relevante documentatie.
Voorgestelde uitsteldatum:
Ik verzoek vriendelijk om uitstel van de verschijning in de rechtbank tot [voorgestelde uitsteldatum]. Deze datum geeft mij de mogelijkheid om de openstaande kwesties op te lossen waardoor ik niet kan verschijnen, of om de nodige regelingen te treffen om aanwezig te zijn in de rechtbank.
Ik verzeker u dat het niet mijn bedoeling is om mijn verantwoordelijkheid te ontlopen, maar eerder om op respectvolle wijze naar een alternatieve oplossing te zoeken die zowel de rechtsbedeling als de oplossing van mijn zaak verzekert. Ik zal alles in het werk stellen om deze kwestie snel recht te zetten en zal geen overlast veroorzaken voor de rechtbank of haar procedures.
Ik waardeer uw tijd en aandacht bij het beoordelen van mijn verzoek. Ik sta open voor alle suggesties of richtlijnen die u heeft voor verdere actie van mijn kant. Mocht u aanvullende informatie of documentatie nodig hebben, aarzel dan niet om contact met mij op te nemen.
Ik kijk uit naar een gunstig antwoord en de mogelijkheid om deze kwestie zo snel mogelijk op te lossen.
Bedankt voor uw begrip en medewerking.
Hoogachtend,
[Uw naam]
[Uw contactgegevens]