Elektronische ontdekking omvat het omgaan met aanzienlijk grotere hoeveelheden gegevens vergeleken met traditionele, op papier gebaseerde ontdekkingen. Elektronische gegevens kunnen verschillende digitale bestanden, e-mails, bijlagen, databases, spreadsheets, sms-berichten, berichten op sociale media en meer omvatten. De enorme hoeveelheid elektronische gegevens brengt unieke uitdagingen met zich mee op het gebied van het verwerken, beoordelen en beheren van de informatie.
2. Variatie:
Elektronische ontdekking vereist de verwerking van een grotere verscheidenheid aan bestandsformaten en gegevensbronnen. Naast traditionele documenten kunnen elektronische gegevens in verschillende digitale formaten voorkomen, zoals audiobestanden, videobestanden, spreadsheets, afbeeldingen, presentaties, softwarecode, databaserecords en andere. Elk type bestandsformaat kan zijn eigen specifieke overwegingen hebben met betrekking tot verwerking, extractie en beoordeling.
3. Snelheid:
De snelheid waarmee elektronische gegevens worden gegenereerd en uitgewisseld, brengt extra uitdagingen met zich mee voor elektronische ontdekkingen. Het dynamische karakter van elektronische communicatie en de snelle technologische vooruitgang zorgen ervoor dat het volume en de verscheidenheid aan gegevens in een constant tempo blijven toenemen. Dit vereist dat organisaties over effectieve en schaalbare processen beschikken om de relevante elektronische gegevens voortdurend vast te leggen, te bewaren en te beoordelen.
4. Complexiteit:
Bij elektronische ontdekking gaat het vaak om het begrijpen van complexe softwaresystemen, netwerkinfrastructuren, metadatastructuren en encryptie-/decryptiemechanismen. Het is essentieel om elektronische gegevens te bewaren en te verwerken op een manier die de integriteit, metagegevens en authenticiteit ervan behoudt. Dit niveau van complexiteit vereist de betrokkenheid van professionals die gespecialiseerd zijn in IT-forensisch onderzoek, gegevensverwerking en elektronische ontdekkingstechnologieën.
5. Juridische implicaties:
Elektronische ontdekking heeft complexe juridische kwesties geïntroduceerd en uitdagingen met zich meegebracht door digitaal bewijsmateriaal. Rechtsgebieden hebben specifieke regels en voorschriften ontwikkeld met betrekking tot de ontdekking en toelaatbaarheid van elektronische gegevens in juridische procedures. Deze omvatten overwegingen zoals privacykwesties, e-discovery-protocollen, vereisten voor de keten van bewaring, het behoud van metagegevens, forensisch verantwoorde verzamelprocedures en het gebruik van door technologie ondersteunde beoordelingsplatforms. In overeenstemming blijven met het evoluerende wettelijke kader voor elektronische ontdekking is van cruciaal belang om juridische gevolgen en boetes te vermijden.
6. Kosten- en tijdoverwegingen:
Elektronische ontdekking kan een arbeidsintensief en tijdrovend proces zijn. De complexiteit van de betrokken gegevens, de behoefte aan gespecialiseerde expertise en de vereisten voor het handhaven van de gegevensintegriteit drijven vaak de kosten en middelen op die met elektronische ontdekking gepaard gaan. Het is belangrijk dat organisaties elektronische ontdekkingsinitiatieven plannen en budgetteren, waarbij rekening wordt gehouden met factoren als datavolumes, soorten gegevensbronnen, IT-ondersteuning, externe specialisten en het gebruik van geschikte ontdekkingstools of -diensten.