Hoe het opzetten van bestanden voor Band Boosters

Band booster organisaties variëren in de hoeveelheid organisatorische en ondersteunende werk dat ze doen, maar alle hulp voor band bestuurders en studenten . Drumfanfare vereist vaak de meest complexe structuur , maar concert en jazz bands hebben ook logistieke en financiële middelen nodig heeft die band booster organisaties kunnen helpen met het verstrekken . Het opzetten van bestanden op de computer op een georganiseerde manier zal het veel gemakkelijker om de informatie recht te houden en hebben het toegankelijk wanneer het nodig is. Goede organisatie zal het ook makkelijker voor de volgende ouder die op het kantoor neemt in de band booster organisatie. Instructies
1

Maak de eerste map met de naam " Band Boosters " door te gaan naar de sectie documenten en klikken " . Nieuwe map " kopen van 2

Open de lege " Band Boosters " map en submappen . De " Band Boosters " map moet alleen andere mappen in hebben , geen afzonderlijke documenten . Maak een " Administratie " of ' President " map , en in deze map maken een map met de naam " Meetings " voor booster meeting agenda's en notulen; een ander label " Penningmeester Rapporten; " en een ander label " . Correspondentie " Deze zijn voor gebruik door de voorzitter van de organisatie
3

Terug in de " . Band Boosters " mappen , nieuwe mappen voor elk gedeelte van de boosters . Voor ideeën , kijk naar uw commissies en functionarissen . Bijvoorbeeld, zal er waarschijnlijk een " Uniformen " map , " Fondsenwerving " map , " Trips " map en " Color Guard " map. Wilt u misschien een " Marching Band " en een " Concert " of ' Symphonic Band " map als je aparte commissies die werken met deze organisaties in het bijzonder.
4

Maak submappen binnen elk van de mappen commissie . Bijvoorbeeld , de " Marching Band " folder zou hebben submappen bestempeld " Props , " " Chaperones , " " Contest maaltijden, " " Contest Reizen " en " . Pit Crew " De " Uniformen " map worden submappen hebben bestempeld " Marching Uniformen " en " Concert Uniformen ".; De " Fondsenwerving " map submappen gelabeld met de naam van elk van de fondsenwervende evenementen het hele jaar , met inbegrip van alle wedstrijden of evenementen georganiseerd door de band hebben .
5

Binnen elk van de submappen , slaan de documenten voor het jaar . Bijvoorbeeld , de " Chaperones " folder zal een document voor elk evenement de band zal deelnemen en de begeleiders die vrijwillig , dan een ander document voor de reis of de wedstrijd begeleiders , etc. hebben Als de school organiseert een wedstrijd of evenement , de " Contest " map zal hebben veel submappen die de documenten bevatten . Zo zullen er submappen voor het parkeren , concessies , verkeersstroom - zowel de mens binnen en voertuigen buiten - . Rechters en beheer van apparatuur
6

E-mail of over te dragen de basisstructuur voor elke commissievoorzitter of officer voor hen om aan te passen en bij te werken gedurende het hele jaar .