Open de brief met een formele introductie aan de directeur van het koor . In het artikel " Het schrijven van de perfecte ' Thank You ' Letter , " Alice Veren stelt met behulp van de ' conventionele ' Dear 'plus' de heer 'of ' mevrouw ' , gevolgd door de voornaam en /of familienaam , gevolgd door een dubbele punt . " Adres van de brief aan de koorleden en om een gevoel van opname toe te voegen . kopen van 2
Begin van het lichaam van de brief met de officiële " dank u . " Staat de exacte details van de gebeurtenis waarbij het koor verleende dienst . Druk uw appreciatie voor en het belang van de bijdrage van het koor aan uw evenement.
3
Include complimenten van anderen in opkomst. Als andere hooggeplaatste personen sprak zijn waardering uit voor de bijdrage van het koor , in uw brief deel deze complimenten met de directeur .
4
In het kort samen te vatten het doel van uw evenement en het belang van de rol van het koor in uw evenement succes . De meeste bestuurders kader brieven van dankbaarheid voor de leden om te lezen op een later tijdstip .
5
Sluit het lichaam van de brief met een andere verklaring van dankbaarheid . Als je zo geneigd zijn , uit te breiden een uitnodiging voor deelname aan toekomstige gebeurtenissen .
6
Typ het woord 'Van Harte' aan de rechterkant van het lichaam . Laat ruimte voor uw handtekening , en typ je naam onder het woord ' groet . "