De initiatiefnemers moeten de pre - concert soundcheck te plannen en ervoor te zorgen dat de kleedkamer beschikbaar is en in overeenstemming met het contract van de muzikanten ' aangelegd . Lokaal vervoer , maaltijden en hotelaccommodatie moet worden geregeld door de promotor . Een persoon wordt aangewezen als liaison of facilitator voor de band en crew .
Reservering
De initiatiefnemer moet grondige kennis van de lokale muziek scene hebben . Dit strekt zich uit tot het boeken van een voorprogramma of ondersteuning band , het regelen van de huur van de juiste lokale locatie op basis van de capaciteit en de huurprijzen en het omgaan met de vertegenwoordigers van de kunstenaars .
Publiciteit
Deze functie vereist de meest persoonlijke magnetisme en netwerken vermogen . Concert reclame moet worden gekocht en contacten met de media moeten worden uitgewerkt , waarbij zowel financiële als public relations vaardigheden vereist . Het ophangen van posters en flyers in de stad kan lange werktijden vereisen .
Juridische
Terwijl een promotor niet een advocaat op het personeel nodig heeft, iemand die bij de operatie moet hebben vaardigheid in het omgaan met kwesties van contracten en betalingen . Een medewerker met juridische kennis of ervaring is van onschatbare waarde in deze context.
Kaartverkoop en Front- of- House
De promotor is vaak nodig om de box office te voeren en contract voor een geluidstechnicus . Daarnaast moet de juiste apparatuur zoals een mengpaneel en monitors worden opgezet als de band geen eigen brengen .
Budgettering
Aan het eind van de dag , de promotor hoopt om geld te verdienen . De organisatie vraagt iemand met financieel inzicht om de boeken te houden en te minimaliseren kosten terwijl het maximaliseren van de inkomsten .