Start planning ten minste een jaar van tevoren . U bespaart geld en hebben een betere keuze aan bestemmingen en locaties . Poll uw leden over hun belangen voordat je plannen te maken . Het kopen van 2
Vorm een tour commissie van vier tot zes personen aan een algemene bestemming te kiezen en maak een ruwe route ( zie 418 Bereid een reisplan en 373 Plan een organisatorische Meeting ) . Bedenk hoe lang u wilt reizen , hoe vaak u wilt uitvoeren , wat voor soort locaties u wilt in te voeren , hoe vaak u wilt verblijven en de geprefereerde manier van reizen veranderen . (De meeste tours reizen met de bus , maar treinen of short - hop luchtvaartmaatschappijen zijn ook andere opties . ) Primaire taak van de tour commissie is om de locaties te kiezen en bevestig er een publiek bij elke halte te horen uw groep uit te voeren .
3
Dien uw ruwe route naar minstens twee tour bedrijven die gespecialiseerd zijn in de muzikale tours . Vraag elk voor een voorstel dat de geschatte kosten en betalingsschema's , aanbevelingen voor het indienen en concertzalen , en een eigen gids die met je groep zal reizen en is verantwoordelijk voor de logistiek omvat . ( Vergeet niet dat er niets kan worden afgerond tot betalingen komen binnen . ) Het kan nodig zijn om een schatting van het aantal mensen , een demo-opname en een foto van de groep met uw verzoek om een voorstel te bieden . Krijg referenties als je het controleren van tour bedrijven - en noem ze
4
Gebruik de voorstellen die u ontvangt als basis voor de onderhandelingen met de tour bedrijven . Geef het organiserend comite in de gelegenheid om een voorbeeld van het gehele voorgestelde contract; kunnen er verborgen kosten die niet worden ontdekt pas na een grondig gelezen . Wanneer u tevreden bent met een route , de reisorganisatie en hun referenties , een contract ondertekenen . Flexibel blijven - en hou negotiating-- om uw reisschema te verbeteren . De bottom line is dat de reisorganisatie - niet alleen de route - zal maken of breken
5
Begrijpen hoe de reisorganisatie van uw concerten zal bevorderen . . Immers, waarom reizen rond de wereld als niemand weet dat je
6
Bouwen in voldoende vrije tijd, zodat de leden van je groep kunt ontspannen na optredens uitvoeren bent ? . Plan geen activiteiten van de groep op het behaalde resultaat dagen aan de leden de tijd om voor te bereiden , zonder gevoel opgejaagd te geven . Optionele dagtochten op off - dagen zijn een goede manier om rust en ontspanning toe te voegen . Zie 459 Plan de Perfect Day in het buitenland .