1. Onderzoek en geschiktheid:
- Controleer de officiële website of sociale mediapagina's van het evenement om te zien of ze fotopassen aanbieden.
- Bekijk de geschiktheidscriteria voor fotografen. Bij sommige evenementen kan voorrang worden gegeven aan professionele fotografen, geaccrediteerd mediapersoneel of freelancers met relevante ervaring.
2. Neem contact op met organisatoren:
- Vind de contactgegevens van de organisatoren van evenementen, zoals de concertpromotor of het locatiemanagement. Zoek naar pers- of mediacontactinformatie op de website van het evenement.
- Stuur een e-mail of bel de organisatoren om te informeren naar de mogelijkheid om een fotopas te verkrijgen. Zorg ervoor dat u uw interesse, kwalificaties en hoe u van plan bent de foto's te gebruiken, uitlegt.
3. Inloggegevens indienen:
- Als de organisatoren toestemming geven, kunnen zij uw professionele portfolio, fotogegevens (bijvoorbeeld website, sociale media) of een opdrachtbrief van een publicatie opvragen.
4. Registratieformulieren:
- Sommige evenementen hebben mogelijk registratieformulieren voor fotografen, waar u uw gegevens, apparatuurinformatie en het beoogde gebruik van de foto's kunt invullen.
5. Fotobeleid en toestemming:
- Lees aandachtig het fotografiebeleid van het evenement, dat mogelijk beperkingen bevat op camera-uitrusting, opnamelocaties en de rechten om de vastgelegde beelden te gebruiken.
6. Betaling en kosten:
- Bij sommige evenementen kan een vergoeding of borg voor fotopassen in rekening worden gebracht, vooral als je een commerciële organisatie vertegenwoordigt.
7. Bevestiging:
- Als uw aanvraag wordt goedgekeurd, ontvangt u van de organisatoren doorgaans een fotopas of een bevestigingsmail waarin eventuele specifieke richtlijnen en beperkingen voor fotografen worden uiteengezet.
8. Woon het evenement bij:
- Zorg dat je ruim van tevoren aanwezig bent bij de concertlocatie, doorgaans 30 minuten tot een uur voordat de deuren opengaan. Toon uw fotopas aan beveiligings- of evenementenpersoneel op het aangewezen toegangspunt.
9. Beperkingen en respect:
- Volg de richtlijnen van de organisatoren, inclusief beperkingen op flitsfotografie, video-opnamen en waar je foto's mag maken. Respecteer de privacy van de artiesten en het publiek.
10. Foto's bewerken en distribueren:
- Bewerk na het evenement uw foto's volgens de voorwaarden die zijn overeengekomen met de organisatoren. Bij sommige evenementen kan het nodig zijn dat fotografen een selectie van afbeeldingen delen voor promotionele doeleinden.
11. Handhaaf professionele normen:
- Maak ethische foto's van hoge kwaliteit en zorg ervoor dat ze een positieve weerspiegeling zijn van het evenement, de artiesten en de organisatoren.
Houd er rekening mee dat de beschikbaarheid van fotopassen en het selectieproces sterk kunnen variëren, dus wees tijdens het hele proces proactief, hoffelijk en professioneel.