1. Begrijp de waardepropositie:
* Voor de sponsor: Welke voordelen halen zij uit het sponsoren van uw evenement? Denk aan zichtbaarheid, doelgroepbereik, merkassociatie en potentiële verkoopkansen.
* Voor uw evenement: Hoe zal de sponsoring uw evenement financieel helpen? Hoe kunt u de sponsor effectief integreren en ervoor zorgen dat zijn investering een sterk rendement oplevert?
2. Creëer een aantrekkelijk sponsorpakket:
* Definieer sponsorniveaus: Bied verschillende niveaus van sponsoring aan met verschillende voordelen en prijspunten.
* Beschrijf specifieke voordelen: Geef duidelijk aan wat elke laag ontvangt:
* Zichtbaarheid: Plaatsing van logo, bewegwijzering, vermeldingen op sociale media, aankondigingen.
* Promotie: Speciale standruimte, productbemonstering, promotionele weggeefacties.
* Ervaringen: VIP-toegang, meet-and-greets, speciale activiteiten.
* Kwantificeerbare statistieken: Traceerbare statistieken zoals klikken op websites, betrokkenheid op sociale media en demografische doelgroepen.
* Unieke kansen: Bied exclusieve ervaringen of partnerschappen op maat aan voor sponsors op een hoger niveau.
3. Richt u op de juiste sponsors:
* Onderzoek: Identificeer brouwerijen en distributeurs die aansluiten bij de doelgroep, waarden en merk van uw evenement.
* Lokale focus: Overweeg lokale brouwerijen voor sterkere banden met de gemeenschap en potentieel voor herhalingsaankopen.
* Overweeg schaal: Grotere evenementen kunnen nationale sponsors aantrekken, terwijl kleinere evenementen zich kunnen richten op lokale partners.
4. Aanpak met een gepersonaliseerde pitch:
* Benadruk relevantie: Benadruk hoe uw evenement aansluit bij de merkwaarden en doelgroep van de sponsor.
* Bied pakketten op maat aan: Pas pakketten aan op basis van de behoeften en het budget van de sponsor.
* Bouw een relatie op: Ga verder dan alleen een voorstel sturen. Ga in gesprek met potentiële sponsors, woon hun evenementen bij en bouw een goede verstandhouding op.
* Succes onder de aandacht brengen: Presenteer eerdere sponsorsuccessen en positieve recensies.
5. Onderhandel en sluit de deal:
* Wees voorbereid: Zorg voor duidelijke prijzen, contractvoorwaarden en betalingsopties.
* Luister naar hun behoeften: Wees flexibel en bereid om te onderhandelen.
* Waarde aantonen: Benadruk het rendement op de investering (ROI) dat ze zullen ontvangen.
* Formaliseer de overeenkomst: Stel een uitgebreide sponsorovereenkomst op waarin alle voorwaarden en verantwoordelijkheden worden beschreven.
Tips voor succes:
* Begin vroeg: Neem zes tot twaalf maanden vóór het evenement contact op met potentiële sponsors.
* Professionele presentatie: Creëer een duidelijk en visueel aantrekkelijk sponsorvoorstel.
* Wees creatief: Denk buiten de gebaande paden om unieke en gedenkwaardige ervaringen te bieden.
* Consequent opvolgen: Onderhoud de communicatie gedurende het hele proces.
* Vervul uw beloften: Maak uw beloftes waar om vertrouwen en toekomstige partnerschappen op te bouwen.
Aanvullende bronnen:
* Eventbrite: Eventbrite's gids voor sponsoring:[https://www.eventbrite.com/blog/sponsorship-ideas-for-events/](https://www.eventbrite.com/blog/sponsorship-ideas-for-events/)
* Evenementmanagerblog: Tips voor het werven van sponsors:[https://www.eventmanagerblog.com/how-to-get-sponsors-for-your-event/](https://www.eventmanagerblog.com/how-to-get-sponsors-for-your-event/)
Vergeet niet dat het binnenhalen van een biersponsor gaat over het opbouwen van een wederzijds voordelige relatie die waarde oplevert voor beide partijen.