Een goede locatie en het podium gereserveerd dient te worden en voorbereid . Kies een locatie op basis van het aantal deelnemers en toeschouwers verwacht. Zodra de kamer is gereserveerd of gehuurd , bezoek het van tevoren te zien of het al een podium voor de prestaties . Controleer voor verlichting en stoelen .
Als u nodig hebt om te huren podium verlichting of stoelen , zorg voor hen op te richten voor het evenement . Kopen van 2
Recruit talent uit de gemeenschap of de groep die de gebeurtenis . Hang posters op de werkplek of de reguliere vergadering gebied van de groep en zijn voorzien van een aantal waar de deelnemers kunnen bellen om hun betrokkenheid te registreren.
Zoek een persoon die beschikt over een sterke spreken in het openbaar vaardigheden om te dienen als een ceremoniemeester . Deze persoon is de sleutel tot het succes van het programma . Hij of zij zal het publiek begroeten , kondigen elke deelnemer en maak groep aankondigingen. Aan het einde van de show , zal de MC het publiek bedanken voor het komen en degenen die hebben deelgenomen .
Heb je al een e-mailadres waar de deelnemers kunnen zich inschrijven on-line . Bepaal het aantal deelnemers dat u wilt hebben betrokken . Als je meer respons dan nodig is, hebben een paar mensen op de oproep als reserve als er last-minute annuleringen .
3
Nodig de deelnemers die tot een generale repetitie getekend om uit te proberen voor de show . Hebben de voorstellingen afzonderlijk gepresenteerd. Sta niet toe dat alle andere deelnemers aan elke act bekijken . Dit zal de inzet van de mensen die zeggen dat ze geïnteresseerd zijn testen. Als ze worden weergegeven op de repetitie zijn ze minder geneigd om geen shows zijn op de dag van het evenement. Dit kunt u ook zien de kwaliteit van het talent van tevoren.
4
Maken en distribueren publiciteit voor het evenement. Posters , folders en krantenadvertenties zijn effectieve manieren om mensen te laten weten over de show . Plaats een aankondiging op de website van het bedrijf , af te drukken in een nieuwsbrief of stuur e - mails naar de leden van de organisatie of de mensen in de business data bank . Doe het grootste deel van de reclame een week tot 10 dagen voor het evenement .
5
Werf mensen om te dienen als bodes, ophalers en de beveiliging van het evenement . Helpers om te helpen met parkeren te wijzen . Misschien wilt u frisdranken en snacks te koop aanbieden aan een tafel concessies . Zorg ervoor dat je de mensen aangewezen op te ruimen na het evenement.