Geachte [koordirecteur],
Ik hoop dat deze brief u in goede gezondheid en opgewekt aantreft. Ik schrijf u om een oprechte uitnodiging te sturen aan uw gewaardeerde koor om op te treden in onze kerk, [Kerknaam], op [datum] om [tijd].
We zijn diep geïnspireerd door de uitzonderlijke muzikale talenten en toewijding van uw koor. Je harmonieuze vertolkingen van heilige muziek hebben de harten van velen geraakt en worden geprezen vanwege hun vermogen om geesten te verheffen en mensen dichter bij God te brengen.
Het zou een grote eer en een voorrecht zijn als uw koor onze gemeente zou vereren met uw prachtige muziek. Wij geloven dat uw optreden onze eredienst zal verbeteren en een werkelijk gedenkwaardige en geestelijk verheffende ervaring voor onze kerkleden zal opleveren.
Wij zijn flexibel met de muziekselectie die u wilt uitvoeren. Wij verzoeken u echter vriendelijk dat uw programma een mix bevat van traditionele hymnes, hedendaagse aanbiddingsliederen en eventuele speciale arrangementen waar uw koor bekend om staat.
Wij begrijpen de waarde van uw tijd en inspanningen en verzekeren u dat wij ons best zullen doen om het bezoek van uw koor zo comfortabel en plezierig mogelijk te maken. Wij zijn bereid om alle noodzakelijke regelingen, apparatuur en hulp te bieden die u nodig heeft.
Mocht uw koor specifieke voorkeuren of wensen hebben, dan verzoeken wij u vriendelijk dit vooraf aan ons door te geven, zodat wij daar zo goed mogelijk rekening mee kunnen houden.
We zijn enthousiast over het vooruitzicht om met uw koor samen te werken en hun talenten aan onze gemeente te laten zien. Wij hopen oprecht dat u ons verzoek in overweging zult nemen en deze uitnodiging accepteert.
Bedankt voor uw zorgvuldige overweging. Wij waarderen uw aanwezigheid en de impact die uw koor kan maken op onze gemeenschap enorm.
Neem gerust contact met mij op via [telefoonnummer] of [e-mailadres] als u vragen heeft of meer informatie wenst.
Wij wachten met spanning op uw reactie. Bedankt voor uw tijd en aandacht.
Hoogachtend,
[Uw naam]
[Positie]
[Kerknaam]