Werk met betrekking tot het lichaam van uw bibliotheek naar een kleine commissie te vormen om beoordelen en schrijf het beleid . De Idaho Commissie voor bibliotheken suggereert dat het bestuursorgaan een lid om te werken met de directeur en een andere medewerker om het beleid te schrijven benoemen . Waaronder een bibliotheek medewerker is belangrijk, omdat het personeel is het beste afgestemd op de behoeften van de bibliotheek gemeenschap . Met behulp van een commissie om het beleid waarborgen tegen vooroordelen van een individu beïnvloeden van het beleid op te stellen. Als het beleid wordt geschreven voor specifieke onderwerp , maar het onderwerp bibliothecaris kan uw beste bron voor het opstellen van het beleid. Kopen van 2
informatie te verzamelen. Beoordelen meerjarenplan en de huidige collectie ontwikkelingsbeleid van uw bibliotheek . Als er geen schriftelijk beleid , opschrijven hoe uw bibliotheek selecteert momenteel materialen --- en hoe dat proces ondersteunt de missie van de bibliotheek . Verduidelijken dat de verzameling wordt ontworpen om de behoeften van de gemiddelde gebruiker of expert voldoen . Bespreek of de bibliotheek vooral zal toevoegen print materialen of niet-gedrukte materialen . Bepaal of de focus van de bibliotheek is het verwerven van ouder materiaal om zijn verzameling compleet of het zoeken naar nieuwere materialen . Geef aan of uw bibliotheek voornamelijk Engels materialen of materialen zal verwerven in andere talen . Let op de houding van de bibliotheek op de speciale collecties of de aankoop van meerdere exemplaren van populaire items .
3
Bespreek mogelijke veranderingen in het licht van uw huidige beleid en lange termijn doelen . Indien bepaalde materialen achterhaald zijn, overwegen het hun toekomstige aankoop . Als uw gemeenschap vraagt om een nieuw formaat of nieuwe soorten materialen , schrijf uw beleid om aan deze eisen te ondersteunen .
4
Schrijf het beleid . Zorg ervoor dat u informatie die de American Library Association identificeert expliciet als belangrijk om een goed beleid op te nemen. Deze informatie bestaat uit : inleiding tot de beleidsverklaring , algemeen gebruik , korte notitie over de bibliotheek , algemene onderwerp grenzen , talen , geografische gebieden , soorten materialen verzameld , het formaat van de materialen verzameld , speciale collecties en manuscripten , andere beschikbare middelen , gedetailleerde vakgebieden en wieden en deselection . U kunt ook kijken naar het beleid van andere bibliotheken voor inspiratie.
5
Presenteer het beleid van uw bestuursorgaan ter goedkeuring . De Idaho Commissie voor bibliotheken stelt de presentatie van het beleid op een vergadering , dan hervatting op een later tijdstip om te stemmen over de goedkeuring. Dit geeft de betrokkenen bij het goedkeuringsproces de tijd om het materiaal te herzien en voorgestelde wijzigingen . Verzoeken dat deze bewerkingen /opmerkingen aan de commissie schriftelijk worden doorgegeven --- vóór de goedkeuring vergadering --- zodat ze in het beleid kan worden opgenomen.
6
Herzien en bijwerken van het beleid jaarlijks . Het beleid zal alleen nuttig blijven als het relevant wordt gehouden . Herzien van het beleid op jaarbasis biedt ook de mogelijkheid om het bestuur en de bibliotheekmedewerkers over hun verantwoordelijkheden te herinneren bij de uitvoering van het beleid .