Het is belangrijk voor gebruikers van de handleiding van de filosofie achter de normen te begrijpen . Wanneer u het samenstellen van een nieuwe standaard handleiding , er zeker een prominente plaats voor de verklaring van het doel te verlaten . De beste plaats is de eerste pagina na de inside- voorklep en direct voor de inhoudsopgave . Op deze manier kan de lezer niet in de handleiding zonder althans de filosofie achter het erkennen .
Blurbs
De beknoptheid is de sleutel bij het monteren van een standaard handleiding. Houd beschrijvingen en toelichtingen kort waar mogelijk. Werken met de redactie van de handleiding om te hakken lange uitleg om alleen de kale botten van de lezers zullen moeten weten - niet meer dan twee of drie alinea's . Dit zal de regels makkelijker te verteren en te onthouden te maken.
Voorbeelden
Zorg voor visuele voorbeelden van de in de handleiding normen . Dit is gemakkelijk als de handleiding is gericht op iets visueel , zoals een design stijl boek . Wanneer het onderwerp is iets meer abstract , als een grammatica stijl boek , gebruiken soort behandelingen als visueel . Als een van de normen in de handleiding is een verbod tegen de Oxford comma , tonen een voorbeeld van een in een grotere soort dat is merkbaar verschilt van het reguliere lichaamstype . Voor iets als een customer service manual , probeer kleine tekeningen of vignetten illustreren beide verboden en voorgeschreven gedrag voor medewerkers hebben .
Volg het Reglement
Waarschijnlijk de meest belangrijke ding om te onthouden bij het opmaken van een standaard handleiding is om zich te houden aan de normen die in de handleiding. Niets is ondermijning van een document als een flagrante onwetendheid van de regels binnen . Als de normen handleiding verbiedt soort op grijze kleur schermen , niet zet het type op een grijze kleur scherm in de handleiding. Lezers zullen minder geneigd zich te houden aan de regels in een document dat ze breekt .
Contact Informatie
Heeft u een speciale pagina in de richting van de rug voor kredieten en contactinformatie. Zorg ervoor dat de contactgegevens voor iedereen vermeld als zijnde geholpen assembleren de normen handleiding is op deze pagina. Op die manier, wanneer iemand in het bedrijf heeft een vraag over de regels die in de handleiding , of een regel ze denken zou moeten zijn in de handleiding , zullen ze weten wie te contacteren . Het is misschien ook een goed idee zijn op deze pagina om actief te werven werknemer feedback naar manieren om de inhoud en de lay-out van de handleiding te verbeteren .