Een van de grootste kosten in verband met het organiseren van een fundraising concert is de locatie . U wilt een locatie met voldoende ruimte die ook niet veel secundaire kosten met zich meebrengen te boeken. Bijvoorbeeld, als u boekt een arena voor het concert , je kan ook te groot te betalen voor de beveiliging , parkeerwachters en schoonmaakwerkzaamheden personeel . Zelfs als die mensen willen hun tijd doneren , kunnen ze deel uitmaken van een vakbond die hen ervan weerhoudt te doen. Seek locaties op gemeentehuizen , scholen en lokale theaters , waar je in staat zijn om de ruimte geschonken voor de avond te krijgen. Kleinere locaties zullen ook eisen dat minder personeel om het evenement uit te voeren.
Performer
Een performer kunnen overeenkomen om zijn tijd te doneren aan het evenement als hij is bijzonder enthousiast over de oorzaak . Als het goede doel of organisatie werkt al met beroemdheden te zien of de groep wordt in verband gebracht met een muzikant die een publiek kunnen trekken en is bereid om zijn talenten te doneren voor de avond . Merk op dat terwijl de performers hun tijd kunnen doneren , kunnen ze oplopen reiskosten die moeten worden ondergebracht . Bij het maken van een budget voor uw evenement , figuur in deze kosten . Een andere optie bij het beveiligen van een performer is op zoek naar een lokale act . Ze is misschien niet zo bekend , maar met enkele advertentie in de community kunt u een publiek te trekken en het beperken van de kosten die gepaard gaan met het boeken van een muzikant .
Merchandise
de muzikant die u huren misschien al merchandise die ze verkoopt , terwijl op de weg . Als dat zo is , vraag dan of ze zal ofwel sneed haar winstmarge of voeg $ 1 om de kosten van elk onderdeel , zodat het geld gaat naar het goede doel of organisatie . Ook veel goede doelen hebben de kleding ze versturen naar donateurs of weg te geven bij evenementen . Deze kleding kan de naam of het logo van het goede doel bevatten . U kunt deze kleding te verkopen , of als het goede doel niet heeft afgedrukt iets , dan kunt u de kleding die speciaal voor het evenement. Vergeet echter niet dat elk stuk dat je te maken voor het evenement , maar niet verkopen , snijdt in fondsenwerving van de avond . Dus , als je wel kleding gemaakt , moet het doel zijn om te verkopen . Tot slot , een ander idee is om het concert op te nemen - met toestemming van de artiest of groep - . En verkopen die cd's op de website van het goede doel te blijven werven van fondsen na het evenement
Concessies
De verkoop van concessies kan brengen in heel veel geld bij een concert. Open de locatie minstens een uur van tevoren, zodat mensen kunnen komen , bezoeken en iets te eten of te drinken te kopen . Om voedsel en dranken te krijgen, ga naar een grote doos te slaan en de aankoop van voorverpakte artikelen , of vraag de leden van de organisatie om voedsel items die kunnen worden verkocht doneren . Plaats een pauze in het evenement , zodat mensen hebben nog een kans om voedsel te kopen en te drinken . Tot slot , de verkoop van alcoholische dranken kan heel winstgevend zijn voor uw organisatie . Als u het hosten van het evenement in een bar of restaurant dat al een licentie , zal je waarschijnlijk niet nodig om een nieuwe te krijgen . Echter , als je gastheer van het evenement op een plaats die geen rijbewijs heeft, zult u waarschijnlijk nodig hebt om een om alcoholische dranken te verkopen te verkrijgen . Neem contact op met uw staat drank board voor meer informatie .