De nadelen van een handmatige besturingssysteem in een bibliotheek

Een bibliotheek is slechts zo goed als de indexering systeem : Zonder Dewey , de Library of Congress en een soort van volume catalogus , niemand kon het juiste boek snel of betrouwbaar genoeg om het te maken bibliotheek bruikbaar . Tot de moderne openbare bibliotheken werd de norm tijdens het midden van de 19e eeuw , professionele bibliothecarissen onthouden van de locatie van de boekdelen in hun zorg . Later , manuele systemen zoals kaartcatalogi geholpen patroons opzoeken van de locatie van de boeken die ze wilden . Sinds de jaren 1990 hebben de meeste bibliotheken sommige aspecten van hun activiteiten geautomatiseerd. Ondanks de kosten en moeite van het installeren van deze systemen , zijn ze een superieur model als je de nadelen van eerdere methoden . Kwetsbaarheid voor Human Error

Elk systeem mensen werken is kwetsbaar voor fouten gemaakt door een afgeleid , vermoeid of incompetent teamlid. Geautomatiseerde systemen moeten nog menselijke interactie , maar vermindering van het aantal beslissingen of handelingen van een mens moet uitvoeren . Of indienen reserve verzoek beschermheer of het bijhouden van de komst van nieuwe boeken , elke stap behandeld door een computer maakt het hele systeem efficiënter omdat het minder gevoelig voor fouten .
Kosten In de loop der tijd

het installeren van een geautomatiseerd systeem kan alleen kost $ 20.000 tot $ 50.000 per bibliotheek voor de apparatuur . Ondanks deze kosten vooraf , automatisering bespaart geld in de tijd . Deze besparing komt in twee vormen . Veel operaties , een keer bediend , voort te zetten zonder de betrokkenheid van een medewerker - bijvoorbeeld het genereren van rapporten over interbibliothecair leenverkeer aanvragen of het versturen van elektronische rappels . Bewerkingen die nog steeds een mens nodig heeft - zoals het verwerken van terug boeken - gebeuren sneller met de steun van de automatisering . In beide gevallen kan de bibliotheek ofwel snijden personeelsbezetting om zijn begroting te verlagen , of de opgeslagen fondsen van toepassing op meer klantgerichte taken en programma's .
Zoekopdrachten duren langer en minder efficiënt

op zoek naar een specifiek boek in een kaartenbak - de meest iconische handleiding bibliotheeksysteem - betekent het verplaatsen van de ene naar de andere index wanneer u uw zoekopdracht veranderen van auteur naar de titel . Met een geautomatiseerd systeem , kunt u elke vorm van zoek je wilt vanaf dezelfde locatie met een paar klikken te voeren. Dit bespaart patroons kregen, vergeleken met de oude manier en minder hulp van bibliotheekpersoneel nodig . Omdat alle indexen zijn virtuele in plaats van fysieke , kan een geautomatiseerd systeem meer zoekcategorieën hebben zonder toevoeging van een ander stuk van het meubilair . Begunstigers kunnen zoeken op een breder scala van de belangrijkste woorden en begrippen dan met een kaartenbak . Geautomatiseerde catalogi kunnen ook online worden gezet , zodat een patroon te bevestigen van een boek is verkrijgbaar bij huis in plaats van die naar de bibliotheek en worden teleurgesteld .
Left Behind op de informatie-snelweg

Bibliotheken en informatie worden steeds gedigitaliseerd in een snel tempo . Elke bibliotheek nog steeds met behulp van een handmatige besturingssysteem kan geen verbinding maken met digitale middelen . Dit maakt het delen van informatie en publicaties veel moeilijker en tijdrovender dan met een geautomatiseerd systeem . Naarmate de 21e eeuw vordert en meer middelen worden volledig digitaal , zal beschermheren van handmatige bibliotheken niet in staat om toegang te krijgen tot een groeiend percentage van informatie zijn.
Beperking legt op de toekomst

E - boeken, podcasts , blogs en ​​video- tutorials zijn allemaal onderdeel van de manier waarop de moderne wereld communiceert de som van de menselijke kennis . Bibliotheken met handmatige systemen hebben toegang tot deze groeiende oeuvre beperkt . Elke kwaliteit geautomatiseerd systeem , daarentegen , zal standaard subsidie ​​op afstand en on-site toegang tot de meeste van deze middelen .