• Vernietig documenten horizontaal voor maximale veiligheid. Het verdient de voorkeur om documenten horizontaal of dwars te versnipperen, omdat dit een hoger beveiligingsniveau oplevert. Dit maakt het een grotere uitdaging om de versnipperde informatie te reconstrueren en beschermt tegen ongeoorloofde toegang.
• Vernietig volledige documenten, nooit alleen de gevoelige informatie. Vernietig het hele document waar mogelijk, in plaats van alleen de gevoelige informatie te verwijderen en te vernietigen. Het achterlaten van lege ruimtes of een gedeeltelijke inhoud kan de reconstructie van het weggegooide document vergemakkelijken.
• Gebruik aparte papiervernietigers voor gewone en geheime documenten. Om het risico op kruisbesmetting te minimaliseren, is het raadzaam om aparte papiervernietigers te gebruiken voor gevoelige en geheime documenten. Dit voorkomt onbedoeld mengen en handhaaft de vertrouwelijkheid.
• Leeg de opvangcontainers van de papiervernietigers veilig en regelmatig. Leeg regelmatig de opvangbakken van de hakselaar om ophoping te voorkomen. Goed toezicht en veilige verwijdering van versnipperd materiaal zijn van cruciaal belang voor het handhaven van de vertrouwelijkheid van geheime informatie.
• Gooi het versnipperde afval weg in een daarvoor bestemde, beveiligde container. Wijs een veilige container uitsluitend aan voor versnipperde geheime documenten en zorg ervoor dat deze op de juiste manier is gemarkeerd en onder toezicht staat om ongeoorloofde toegang te voorkomen.