Een gebonden rapport is een rapport dat is gekoppeld aan een gegevensbron, zoals een database of spreadsheet. De gegevensbron levert de gegevens die in het rapport worden weergegeven. Wanneer de gegevens in de gegevensbron veranderen, wordt het rapport automatisch bijgewerkt om de wijzigingen weer te geven.
Ingebonden rapporten worden vaak gebruikt voor zakelijke doeleinden, zoals het bijhouden van verkopen of voorraad. Ze kunnen ook worden gebruikt voor persoonlijke doeleinden, zoals het bijhouden van uitgaven.
Om een ingebonden rapport te maken, moet u:
1. Maak een gegevensbron. Dit kan gedaan worden door een nieuwe database of spreadsheet aan te maken, of door gegevens uit een bestaande bron te importeren.
2. Maak een rapportsjabloon. Dit is de lay-out van het rapport, inclusief de velden die worden weergegeven.
3. Bind het rapport aan de gegevensbron. Hierdoor wordt het rapport aan de gegevens gekoppeld, zodat het rapport automatisch wordt bijgewerkt als de gegevens veranderen.
Nadat u een ingebonden rapport hebt gemaakt, kunt u dit op verschillende manieren bekijken. U kunt het afdrukken, naar een ander formaat exporteren of voor later opslaan.
Voordelen van gebonden rapporten
Gebonden rapporten bieden een aantal voordelen ten opzichte van ongebonden rapporten, die niet aan een gegevensbron zijn gekoppeld. Deze voordelen omvatten:
* Automatische updates: Gebonden rapporten worden automatisch bijgewerkt wanneer de gegevens in de gegevensbron veranderen. Hierdoor weet u altijd zeker dat u over de meest actuele informatie beschikt.
* Flexibiliteit: Gebonden rapporten kunnen eenvoudig worden aangepast om de lay-out of de weergegeven gegevens te wijzigen. Dit maakt ze tot een veelzijdig hulpmiddel voor verschillende doeleinden.
* Beveiliging: Gebonden rapporten kunnen worden beveiligd, zodat alleen geautoriseerde gebruikers deze kunnen bekijken. Dit helpt gevoelige gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang.
Conclusie
Gebonden rapporten zijn een krachtig hulpmiddel voor het weergeven en beheren van gegevens. Ze zijn eenvoudig te maken en kunnen voor verschillende doeleinden worden gebruikt. Als u een rapport moet maken dat aan een gegevensbron is gekoppeld, is een gebonden rapport de beste keuze.