Het proces begint met een songwriter die een muzikale compositie maakt, inclusief de melodie, de tekst en het arrangement.
2. Auteursrechtregistratie:
De songwriter registreert het auteursrecht voor de muzikale compositie bij het betreffende auteursrechtenbureau in zijn land. Hiermee wordt het juridische eigendom van de muziek vastgelegd.
3. Demo-opname:
Er wordt een demo-opname gemaakt om het nummer te laten zien en de essentie van de compositie vast te leggen. Dit is meestal een eenvoudige opname, waarbij de songwriter het nummer uitvoert met een akoestische gitaar of piano.
4. Overeenkomst voor muziekuitgeverij:
De songwriter sluit een muziekuitgeverijovereenkomst met een muziekuitgever. De uitgever treedt op als vertegenwoordiger van de songwriter en beheert en exploiteert hun muziekwerken. De uitgever kan vooruitbetalingen en royalty's verstrekken en helpen bij het promoten en distribueren van de muziek.
5. Licentie:
De muziekuitgever geeft licenties voor de muziekcompositie voor verschillende doeleinden, zoals:
- Mechanische licenties: Deze maken de reproductie van de muziek in fysieke formaten zoals cd's of digitale downloads mogelijk.
- Synchronisatielicenties: Deze geven toestemming voor het gebruik van de muziek in synchronisatie met visuele media, zoals films, tv-shows, commercials en videogames.
- Prestatielicenties: Deze maken de openbare uitvoering van de muziek mogelijk, zoals in concerten, clubs of via streamingdiensten.
- Printlicenties: Deze maken het gebruik van de muzieknotatie in gedrukte formaten mogelijk, zoals bladmuziek of liedboeken.
6. Royalty-inning:
De muziekuitgever int royalty's telkens wanneer de muziekcompositie onder een geldige licentie wordt gebruikt. Royalty's worden doorgaans betaald per gebruik of via streaming-inkomsten.
7. Auteursrechtbescherming:
De uitgever zorgt voor de auteursrechtelijke bescherming van de muziekcompositie en vertegenwoordigt de rechten van de songwriter in geval van inbreuk op het auteursrecht.
8. Promotie:
De uitgever kan helpen bij het promoten van het nummer en het werk van de songwriter, inclusief pitchen voor potentiële licentiehouders en het bieden van marketing- en promotionele ondersteuning.
9. Beheer en rapportage:
De uitgever verstrekt regelmatig verklaringen aan de songwriter waarin het gebruik van de muziekcompositie en de verdiende royalty's worden beschreven.
10. Beëindiging van auteursrecht:
Na een bepaalde termijn (doorgaans 35 jaar in de Verenigde Staten) kan de songwriter de muziekuitgeverijovereenkomst beëindigen en de volledige eigendom van zijn muzikale compositie terugkrijgen.
Muziekuitgeverijen spelen een cruciale rol in de muziekindustrie en zorgen ervoor dat songwriters een passende vergoeding en erkenning krijgen voor hun creatieve werken, terwijl ze ook het gebruik van muziek op verschillende platforms en media vergemakkelijken.