1. Identificeer contactgegevens :Sommige auteurs hebben openbaar beschikbare e-mailadressen of contactformulieren op hun websites of sociale mediapagina's. Controleer hun officiële website, officiële sociale media-accounts of biografieën voor een e-mailadres of een contactlink.
2. Voorkeuren van onderzoeksauteurs :Voordat u contact opneemt, onderzoekt u alle openbaar beschikbare informatie over hun favoriete contactmethoden. Sommige auteurs geven er de voorkeur aan gecontacteerd te worden via e-mail, terwijl anderen de voorkeur geven aan directe berichten op sociale media of officiële contactformulieren.
3. Stel een beleefde e-mail op :Schrijf een korte en beleefde e-mail. Spreek de auteur aan met de volledige naam of titel (bijvoorbeeld 'Geachte heer/mevrouw [naam van de auteur]'). Stel jezelf voor en spreek je bewondering uit voor hun werk.
4. Wees beknopt en specifiek :Houd de e-mail beknopt. Geef duidelijk aan waarom u schrijft, of u nu naar hun werk vraagt, een gesigneerd boek aanvraagt of gewoon uw waardering wilt uiten. Vermijd in eerste instantie het verzenden van bijlagen of lange berichten.
5. Markeer favoriete werken :Als er een bepaald stuk van hun schrijven is dat jou aanspreekt, vermeld dat dan en leg kort uit waarom. Auteurs waarderen het om van lezers te horen over de impact van hun werken.
6. Vraag niet om persoonlijke gegevens :Respecteer hun privacy door niet om overdreven persoonlijke informatie te vragen, zoals een fysiek adres, telefoonnummers of andere details die verder gaan dan hun openbare contactgegevens.
7. Gratis afsluiten :Beëindig de e-mail met een beleefde afsluiting, zoals 'Met vriendelijke groet' of 'Hartelijke groeten', gevolgd door uw naam. Houd het professioneel en respectvol.
8. Onderwerpregel :Zorg ervoor dat u een duidelijke en beknopte onderwerpregel heeft die een kort idee geeft van het doel van uw e-mail om de aandacht van de auteur te trekken.
9. Wees respectvol met hun tijd :Auteurs hebben het vaak druk en kunnen niet altijd reageren. Wees geduldig en stuur niet meerdere e-mails als u niet onmiddellijk antwoord ontvangt.
10. Vermijd clichés van fanmail :Probeer uw boodschap op een unieke en oprechte manier te formuleren. Vermijd het gebruik van algemene of overdreven repetitieve taal.
11. Proeflezen en bewerken :controleer uw e-mail op eventuele fouten in grammatica, spelling of interpunctie voordat u deze verzendt.
Houd er rekening mee dat veel auteurs dagelijks talloze e-mails ontvangen, dus geduld is essentieel bij het wachten op een antwoord. Het kan enige tijd duren voordat u antwoord ontvangt. Respecteer ook de privacy van de auteur en zijn/haar favoriete communicatiemethoden als hij of zij ervoor kiest niet te reageren.