Hoe schrijf je een goede Memo Assignment

Een memorandum of memo is een kort document verdeeld in hard copy ( al bestaan ​​er elektronische memo's ook) de hele organisatie aan werknemers van vergaderingen, deadlines en andere speciale gebeurtenissen te herinneren . Tijdens het schrijven van een memo is niet moeilijk , er is een bepaald formaat dat officiële memo's volgen . Leren hoe om te formatteren en zin een memo goed kan helpen zorgen voor het bericht dat u wilt over te brengen aan uw medewerkers om duidelijk overkomt en effectively.Things je nodig hebt
Potlood Papier
tekstverwerker

Toon Meer Instructions
1

Links uitvullen , ieder op zijn eigen regel:

aan:
van :
Datum :
Onderwerp:

Deze informatie vertelt wie de memo gaat , wie het afkomstig is , wanneer de memo werd geschreven , en wat het onderwerp van de memo is . Vet elk van deze elementen . Kopen van 2

Schrijf de memo in de eerste of derde persoon . Elk van deze kan worden gebruikt , afhankelijk van het doel van de memo . Met behulp van de eerste persoon kan een effectieve manier voor het hoofd van het bedrijf op een meer persoonlijk niveau met de werknemers te krijgen . Voor onderwerpen die zich meer ontspannen , zoals de aankondiging van een bedrijfsfeest van picknick , misschien eerste persoon een betere keuze. Een verplichte bijeenkomst zou kunnen profiteren van een derde persoon perspectief , geschreven met een meer formele toon.
3

Houd het memo zo kort mogelijk . Tussen drie en vijf leden , elk met drie tot vijf zinnen is geschikt voor de meeste memo . Memo's zijn bedoeld om korte herinneringen zijn. Wees direct in het lichaam van de memo. Krijgen recht op het punt . Als er geen speciale instructies , probeer ze aanbieden als bullet points indien mogelijk. Beëindig de memo met contactgegevens voor degenen die nog vragen hebben.