Kop: Een korte en opvallende titel die het belangrijkste nieuws samenvat.
Inleiding: De eerste paragraaf geeft essentiële details over het nieuws, inclusief wat, wanneer, waar, waarom en wie.
Lichaam: Biedt uitgebreide informatie, achtergrondinformatie en citaten uit relevante bronnen of woordvoerders. Het moet context bieden en uitleggen waarom het nieuws opmerkelijk of interessant is voor het publiek.
Contactgegevens: Bevat de gegevens van een mediacontactpersoon, zoals de woordvoerder of PR-vertegenwoordiger van de organisatie, samen met zijn telefoonnummer, e-mailadres of website.
Kookplaat (optioneel): Sommige persberichten eindigen met een korte beschrijving van de organisatie, haar missie of de belangrijkste prestaties.
Opmaak: Een persnotitie wordt doorgaans in een professionele en formele stijl geschreven en is opgemaakt met het briefhoofd van de organisatie (indien van toepassing) en bevat de publicatiedatum.
Het doel van een persnota is om informatie snel en effectief te verspreiden onder nieuwskanalen. Journalisten en verslaggevers gebruiken persnotities vaak als basis voor nieuwsartikelen, tv-uitzendingen of online updates. Door het uitgeven van persberichten willen organisaties media-aandacht voor hun aankondigingen genereren en het publieke bewustzijn van hun nieuws vergroten.