Controleer of uw computer systeem heeft voldoende ruimte en RAM te maken, te beheren en uit te breiden een spreadsheet database met behulp van een programma zoals Excel . Zoek een geschikte spreadsheet -programma voor het doel van het invoeren van gegevens , het organiseren van en het onderhoud ervan en het te gebruiken voor de distributie -activiteiten . Kopen van 2
Overweeg verschillende spreadsheet -programma's als Excel is niet beschikbaar of onbetaalbaar . Bijvoorbeeld , kan de spreadsheet in Microsoft Works voldoende mogelijkheden voor uw behoeften hebben en meestal wordt geleverd met PC's in het Works -programma . Als u een Mac gebruikt , kan AppleWorks voldoende zijn. Lees ook in open source oplossingen zoals OpenOffice . Vergelijk aspecten als gebruiksgemak en de aard en de hoeveelheid van sjablonen . Kijk naar de tools en opties functies, waaronder automatische conversie van gegevens in gevarieerd soorten tabellen en grafieken . Kijk ook eens hoe goed het programma staat voor de macro - creatie en het automatiseren van terugkerende taken. Zorg ervoor dat er voldoende bestand - vertaling vaardigheden , zodat u gemakkelijk indien gewenst kan bewegen van de ene toepassing naar de andere . Controleer de websites beoordeling om meer informatie te vinden, zodat u comfortabel met uw uiteindelijke keuze zijn .
3
Het verkrijgen van de spreadsheet-programma u wilt gebruiken om een map voor de muziek te maken . Maak categorie kolommen voor het volgende : kunstenaar , jaar , genre , nummer of albumtitel , de lengte van zang en andere categorieën die u misschien geïnteresseerd in het zoeken naar in uw dossier database . Beschouw toewijzen van een nummer elke opname in de database en het toevoegen van een " identificatienummer " kolom voor. Het organiseren van de muziek op artiest of individuele titel alfabetisch . U kunt ook een aparte lijst te maken, zodat u zowel een alfabetische lijst op artiest en titel van het nummer zal hebben voor eenvoudiger referentie.
4
Type informatie voor elk nummer of album in elk van de categorieën op de spreadsheet . Zodra alle gegevens in de spreadsheet wordt ingevoerd , bepaalt hoe de gegevens te sorteren . Bijvoorbeeld, als u wordt de verspreiding van informatie over uw kunstenaars en muziek , kan u wilt houden , gesorteerd op artiest voor het catalogiseren van het werk gemakkelijker . U kunt ook afzonderlijke lijsten maken door elke categorie die u wenst .