Vorm een commissie . Om te beginnen met het delegeren van taken , moet er een verkennende commissie worden gevormd om specifieke ideeën op papier . Nadat de ideeën zijn opgeschreven en voorlopig door commissieleden overeengekomen , kan worden begonnen met de implementatie . Uitreiken naar anderen via social media sites of advertenties kan een goede manier om een divers planning commissie te creëren. Als het mogelijk is , vinden mensen met verschillende achtergronden , zoals studenten , jonge gezinnen en oudere professionals . Kopen van 2
Contact potentiële bands en artiesten . Het is belangrijk om contact mogelijke banden ver vooruit zodat de muzikanten plannen rond de gebeurtenis in hun tour schema . Dit is misschien niet zo belangrijk voor kleine , lokale bands , maar als je van plan bent over het boeken van een nationale wet , tot een jaar van de kennisgeving wordt meestal aanbevolen . Sommige bands boeken hun eigen event data, maar vaker , is het aanbevolen dat het eerste contact worden gemaakt met een boeking manager . De plaatselijke universiteit is vaak een goede bron voor het vinden van boeken informatie voor regionale acts. Als u van plan bent om een concert met een instrumentale solist te houden, moet de muziek afdeling van de lokale universiteit in staat zijn om input te bieden op dit gebied .
3
Zoek een locatie . Net zoals het boeken van artiesten , moet het boeken van een locatie ver voor de voorgestelde datum van het concert worden gedaan . Cold calling lokale bars , amfitheaters en concertzalen kunnen helpen om te beginnen uit te sluiten specifieke locaties gebaseerd op de kosten en de beschikbaarheid . Zorg ervoor dat u rekening houden met de typische seizoensgebonden weer in uw keuze van een locatie . Vragen over de regels en voorschriften van een specifieke locatie - sommige hebben geluid verordeningen die ze moeten zich houden aan , bijvoorbeeld. Soms moet je een evenement vergunning te krijgen ook .
4
Start fondsenwerving. Na een basisplan voor het concert is op zijn plaats , de markt mee op om mensen die misschien willen helpen. Nogmaals, de lokale universiteit is een goede bron , net als radio -stations en de regionale bedrijven . Overweeg deel winst van het evenement naar een lokaal goed doel die kunnen helpen met de initiële kosten van het concert .
5
Markt het evenement om een publiek te vestigen . Fliers , radio- advertenties en interviews met de geboekte artiesten zijn allemaal effectieve manieren om het concert op de markt . Mond-tot- mond wordt vaak gezien als de beste marketing tool . Haal het woord uit bij de plaatselijke cafes, bars en platenzaken .
6
Voltooi de aanwijzing van taken vanaf ongeveer twee weken na het concert datum . Performers en stagecrew zijn vaak de eerste medewerkers die worden afgerond , maar er zijn vele andere taken die moeten worden uitgevoerd . Een professionele geluidstechnicus is een belangrijke aanvulling; U kunt vaak een enkele ingenieur die kan regelen voor alle applicaties tussen verschillende artiesten en DJ plichten . Bij het huren van geluid personeel, apparatuur specialisten en veiligheid personeel , moet u vrij bekende , vertrouwde service providers in dienst . De plaatselijke muziekwinkel is een goede bron om de professionele diensten te vinden in dit gebied .
7
Blijf bij de geplande routine van de dag van de show . Grote veranderingen moeten niet de dag van de show worden gemaakt , als dat mogelijk is . In de paar uur voordat de show begint , organiseren een bijeenkomst van alle betrokken partijen . Deze vergadering zal u helpen om de kleine details die mogelijk zijn over het hoofd gezien te ontdekken . Zelfs als er meerdere kleine wijzigingen worden aangebracht , zoals de volgorde van de performers , bijvoorbeeld , gewoon let op de verandering en uitleggen aan iedereen bij de vergadering .