Maak een begroting voor het concert . Beslissen hoeveel geld je gaat nodig hebben . Specificeer deze kosten in de begroting zo veel mogelijk , inclusief locatie , arbeidskosten, decoraties , verhuur en reclame . Overschatten kosten wanneer een cijfer is onzeker , maar blijven binnen een haalbare termijn . Noteer bronnen van inkomsten die je al hebt , zoals eigen bijdragen , en welke bronnen u wilt nastreven voor financiering , zoals sponsors. Kopen van 2
Onderhandelen elk bedrijf waarin ik betrokken bij het concert . Bespreek kortingen die u kunt ontvangen voor de aankoop van artikelen in een package deal of voor herhaalde zaken met een bepaald bedrijf . Bieden prikkels aan het bedrijf dat hen zal aanmoedigen om u kortingen , zoals gratis reclame op een tafel of op affiches op uw evenement te geven .
3
Kies een datum of een reeks van data en een tijd om het concert houden . Niets kan worden geboekt , gepland , verkocht of besloten tot de datum van het evenement bekend . Het kiezen van een weekend is meer waarschijnlijk te brengen in grotere drukte.
4
Boek muzikanten , zangers of bands uit te voeren op uw evenement . Bespreek betalen tarief van tevoren . Bepaal de technologische behoeften van de bandleden . Bespreek de mogelijkheden voor huisvesting heeft de band als ze nodig hebben om te reizen naar de stad voor het evenement .
5
Aanpak sponsors die geïnteresseerd zijn in de financiering van uw evenement kan zijn . Als uw concert is het inzamelen van geld voor een goed doel , kan vele lokale maatschappelijke organisaties bereid om geld om te helpen met de organisatie te geven . Als u van plan bent een veel groter evenement , overwegen sponsoring . Grote bedrijven vaak gereserveerd delen van hun budget voor goed doel donaties of betrokkenheid van de gemeenschap , in het bijzonder in ruil voor reclame mogelijkheden op het evenement.
6
Boek een locatie voor het concert . Maak een lijst van de lokale plaatsen waar je zou willen naar het concert te houden , rekening houdend met het genre van de muziek en de grootte van de band . Bestel ze op de lijst van meest gewenst tot minst gewenst. Roepen en uit te vinden prijsstelling opties . Overleg plegen met alle teamleden van uw organisatie comite voor het boeken van een locatie .
7
Beslis over ticketprijzen en of ze zullen verschillen per zetel locatie in de zaal. Raadpleeg uw budget om te zien hoeveel je nodig hebt om basiskosten te dekken voordat u begint met het produceren van winst. Bepaal of de kaartverkoop worden behandeld door box office een locatie of uw organisatie , die goedkoper kan zijn . Beslissen of de kaartverkoop start op voorhand of aan de deur , die last-minute verkoop kan verhogen . Print papieren tickets in plaats van het inhuren van een drukkerij.
8
Adverteer het evenement. Een lijst van de gebeurtenis op concert sites als Ticketmaster.com . Bericht flyers rond de lokale gemeenschap van de locatie . Plaats advertenties op uw bedrijf of website organisatie. Flyers uitdelen aan voetgangers op de straat . Maak een Facebook- event . Een advertentie plaatsen op de lokale radio .
9
Huur geluid , audio-en video -apparatuur voor het concert voor de prestaties van de band . Huur de nodige technici voor het opzetten , uitvoeren en demonteren van de apparatuur in de nacht van het evenement.
10
Organiseer eten en drinken beschikbaar voorafgaand aan het concert datum . Huur een cateraar om te komen en serveren eten of voedsel te bereiden voor de komende tijd met behulp van vrijwilligers evenement . Voorbereiden van voedsel met je eigen leden van de commissie zal bezuinigen op de kosten. Gebruik vrijwilligers om de eetkraampjes lopen .