1. [Datum]
2. Naam en functie van de ontvanger
[Naam en titel van directeur/leraar]
[naam en adres van de school]
3. Aanhef
Beste [naam directeur/naam leraar],
4. Introductie
- Begin met een beleefde begroeting en stel jezelf voor.
- Vermeld uw naam en uw relatie tot de leerling (als u voor uw kind schrijft, vermeld dit dan).
Voorbeeld:
"Ik hoop dat deze brief u goed bevalt. Ik schrijf u om een verontschuldigde afwezigheid van school aan te vragen voor mijn zoon, [naam leerling], die momenteel is ingeschreven in [klas/klas] bij uw gewaardeerde instelling."
5. Reden van afwezigheid
- Vermeld duidelijk de reden van afwezigheid van de student. Dit kunnen ziekte, medische afspraken, familienoodgevallen of andere legitieme redenen zijn.
- Geef specifieke gegevens aan en voeg eventueel relevante documentatie toe (zoals een doktersbriefje).
Voorbeeld:
"Mijn zoon, [naam student], kreeg gisteravond de diagnose koorts en verkoudheid. Volgens het advies van de dokter moet hij thuis blijven en rusten. Ik heb ter referentie een kopie van het medisch certificaat bijgevoegd."
6. Datums en duur
- Geef duidelijk de data en de duur van de aangevraagde afwezigheid aan.
- Indien de afwezigheid slechts enkele uren zal duren, vermeld dan ook de specifieke tijdstippen.
Voorbeeld:
"Ik verzoek vriendelijk om een verontschuldigde afwezigheid voor [naam student] voor de hele dag van [datum], omdat hij medische tests moet ondergaan en moet rusten."
7. Verzoek om gewettigde afwezigheid
- Geef formeel uw verzoek tot verontschuldigde afwezigheid aan.
- Benadruk dat de leerling geen invloed heeft op de afwezigheid en dat het uw bedoeling is dat de leerling het gemiste werk snel inhaalt.
Voorbeeld:
"Ik verzoek u vriendelijk om in overweging te nemen om [naam student] te excuseren voor bovengenoemde afwezigheid. Ik verzeker u dat hij ijverig studeert en eventueel gemist werk of opdrachten zo snel mogelijk zal inhalen."
8. Bedankt en contactgegevens
- Druk uw dankbaarheid uit voor de aandacht van de ontvanger voor de kwestie.
- Geef uw contactgegevens (telefoonnummer en e-mailadres) op voor het geval de school contact met u moet opnemen.
Voorbeeld:
"Bedankt voor uw vriendelijke aandacht en begrip in deze kwestie. Mocht u meer informatie nodig hebben of vragen hebben, aarzel dan niet om contact met mij op te nemen via [telefoonnummer] of [e-mailadres].
9. Sluiting en ondertekening
- Gebruik een formele afsluiting, zoals 'Met vriendelijke groet' of 'Met respect voor u.'
- Onderteken de brief en zet duidelijk uw naam eronder.
10. Behuizingen (indien aanwezig)
- Als u ondersteunende documentatie heeft bijgevoegd, vermeld deze dan aan het einde van de brief.
Vergeet niet dat u altijd respectvol en professioneel van toon moet zijn bij het schrijven van de excuusbrief voor de klas. Geef nauwkeurige en relevante informatie en zorg ervoor dat de informatie die u verstrekt waarheidsgetrouw is. Als er door uw school specifieke eisen zijn gesteld aan excuusbrieven voor de klas, zorg er dan voor dat u deze zorgvuldig opvolgt.