1. Plannen en organiseren:
Selecteer een thema voor uw tombola, zoals een inzamelingsactie voor een goed doel of een gemeenschapskermis.
Bepaal welke prijzen u aanbiedt. Dit kunnen gedoneerde artikelen, cadeaubonnen of andere aantrekkelijke prijzen zijn.
Print of maak vooraf loten en nummer ze opeenvolgend.
2. Stel de Tombola in:
Kies een prominente en zichtbare locatie voor de tombolakraam of -stand.
Zet de prijzen op een tafel of toon ze op een aantrekkelijke manier, zodat mensen ze gemakkelijk kunnen zien.
Plaats de loten in een beveiligde doos of container.
3. Verkoop loten:
Moedig mensen aan om kaartjes te kopen door het doel van de tombola uit te leggen en de spannende prijzen die ze kunnen winnen.
Stel een redelijke prijs in voor elk ticket of overweeg om bundels tickets tegen een gereduceerde prijs te verkopen.
4. Trek de winnende loten:
Spreek een specifiek tijdstip af waarop de winnende loten worden getrokken. Dit kan aan het einde van het evenement, of op bepaalde tijdstippen gedurende de dag.
Gebruik een transparante methode voor het trekken van de kaartjes, zoals een draaiend wiel of een geluksdip.
5. Breng de winnaars op de hoogte:
Maak de winnende ticketnummers duidelijk bekend, zodat iedereen het kan horen.
Geef instructies over hoe winnaars hun prijzen kunnen claimen. Dit kan onmiddellijk worden gedaan, maar er kunnen ook regelingen worden getroffen voor het innen van de prijzen op een later tijdstip.
6. De prijzen toekennen:
Wanneer de winnaars hun prijzen komen ophalen, verifieert u de winnende loten en overhandigt u de bijbehorende prijzen.
7. Follow-up en bedank deelnemers:
Spreek na de tombola uw dank uit aan iedereen die heeft deelgenomen, of ze nu een prijs hebben gewonnen of niet.
U kunt ook overwegen een bedankbriefje te sturen of de winnaars publiekelijk te erkennen om waardering te tonen voor hun steun.
8. Niet-geclaimde prijzen verwerken:
Als er na een bepaalde periode nog niet-opgeëiste prijzen zijn, kunt u ervoor kiezen deze aan een goed doel te doneren of een andere trekking te houden om ze toe te wijzen.