Opzetten van een tekstverwerkingsprogramma voor het schrijven van de index . Indexeerders formaat indexen in een van twee manieren : ofwel als een tabblad index of een run - in -index . Met een tabbed -index , de subitems verschijnen als een alfabetische lijst onder de hoofdingang , met de eerste woorden van de subitems opgesteld voor het gemak van het lezen. Voor een tabblad index , plaatst u een tab een kwart inch van de linkermarge en plaats een wrap een halve inch van de linkermarge . Om ruimte te besparen , sommige uitgevers gebruik maken van een run-in -index , waarin elk subgegeven verschijnt na de hoofdingang , gescheiden door puntkomma's . Voor een run - in -index , dan heb je alleen het woord wrap in de liniaal nodig . Kopen van 2
Lees het boek en de sleutel in belangrijke concepten als je verder leest . Identificatie van belangrijke concepten is evenzeer een kunst als vaardigheid. U wilt de lezers een goed algemeen beeld van concepten van het boek te geven zonder overweldigend hen met detail . Toets een begrip of term gevolgd door een komma en een paginanummer - bijvoorbeeld ' bomen , 3 " Als u het intoetsen van een subgegeven , typt u de belangrijkste concept , een komma , de regel die begint , een komma en het paginanummer - bijvoorbeeld ' bomen , esdoorn , 4 " Als de vermelding omvat een reeks pagina's , inclusief het begin en einde pagina's in het assortiment.
3
Plaats een harde return na elke volledige invoer of invoer /subgegeven combinatie u typt.
4
Doorgaan intoetsen van data en toegang /subgegeven combinatie totdat u de volledige tekst van het boek hebben voltooid: van de Inleiding tot het laatste hoofdstuk . Indexeerders algemeen niet indexeren informatie in het Dankwoord , Voorwoord , Voorwoord , Nawoord , Woordenlijst, bibliografie of Over de auteur delen van de tekst . Bijlagen kunnen door geïndexeerd naar het oordeel van de uitgever , auteur of uitgever .
5
Alfabetiseer de index met behulp van de sorteerfunctie van uw tekstverwerkingsprogramma , en dan fijn tunen van de alfabetische volgorde van de inzendingen . Indexeerders gebruiken ofwel de woord -voor - woord of letter -voor - letter -methode van alfabetisering . Met het woord -voor - woord -methode , bijvoorbeeld , alle items beginnend met het woord "zee" samen zouden verschijnen : " . Zee , zee schuim , zee haver " Met de letter -voor - letter -methode , het woord " zegel" zou verschijnen in het midden van deze lijst : " . Zee , zeeschuim , zegel , zee haver " In indexeren met behulp van de letter -voor - letter -methode , alfabetisch gebruikmaking van alle brieven tot de eerste komma die in een vermelding zou kunnen verschijnen .
6
Verwijder alle hoofdingang woorden voorafgaand aan elke subgegeven lijst, zodat u blijven zitten met alleen de hoofdingang en de subitems voor die belangrijkste concept . Voor een tabbed -index , blijft de belangrijkste items opgesteld in de linkermarge; streepje alle subitems om het tabblad dat u eerder hebt gemaakt . Voor een run - in -index , verwijder de harde returns tussen elke subgegeven en te vervangen door een puntkomma. Scheid de hoofdingang van de eerste regel die begint met een dubbele punt als er geen paginanummers na de hoofdingang . Als nummers lijken na de hoofdingang , scheiden de hoofdingang van de eerste subgegeven met een puntkomma.
7
Corrigeer uw index , zoek niet alleen voor spelfouten , maar ook voor miskeyed pagina reeksen, zoals 22 -22 .