Administratieve taken:
- Begroet en verwelkom leerlingen en ouders in de dansstudio
- Betalingen verwerken en studentenaccounts beheren
- Plan en bevestig lestijden en -data
- Onderhoudsschema's voor studiokamers, verhuur en evenementen
- Organiseren en bijhouden van de inventaris van kostuums en dansbenodigdheden
Ondersteuning voor instructeurs:
- Opzetten en gereedmaken van dansstudio's voor lessen
- Zorg ervoor dat geluids- en muziekapparatuur goed werkt
- Assisteer instructeurs tijdens de lessen door muziek te verzorgen, achtergrondbegeleiding te spelen of praktische correcties aan studenten te geven
- Stuur berichten door tussen docenten en studenten
Studentenondersteuning:
- Zorg voor een schone en georganiseerde dansomgeving
- Bied indien nodig eerste hulp en veiligheidsbijstand
- Help studenten met kostuumveranderingen
- Bied morele steun aan studenten tijdens lessen en optredens
- Promoot de dansstudio en haar programma's
Ondersteuning voor evenementen:
- Assisteren bij het plannen en coördineren van dansrecitals, workshops en andere evenementen
- Opzetten en organiseren van decoraties, muziek en verlichting voor evenementen
- Hulp bij evenementenregistratie, kaartverkoop en versnaperingen
- Promoot evenementen op sociale media en andere platforms
Andere taken:
- Voer routinematige schoonmaakwerkzaamheden uit
- Onderhoud van studioapparatuur en -faciliteiten
- Assisteren bij fotografie en videografie
- Bestel benodigdheden en materialen indien nodig
- Basismarketingtaken uitvoeren, zoals het updaten van sociale-mediaplatforms
De functiebeschrijving van een dansstudio-assistent kan flexibel zijn en kan aanvullende taken omvatten zoals toegewezen door de studiodirecteur of het managementteam. Een effectieve dansstudio-assistent moet over goede organisatorische vaardigheden beschikken, zelfstandig en in teamverband kunnen werken en een positieve en professionele houding hebben.