Voordelen van een schriftelijk IAP:
* Duidelijke communicatie: Een schriftelijk plan zorgt ervoor dat alle betrokkenen de doelstellingen, strategieën en opdrachten begrijpen. Het dient als een gemeenschappelijk referentiepunt.
* Documentatie: Een schriftelijk IAP biedt een overzicht van het incident, inclusief beslissingen, acties en toewijzing van middelen. Dit is cruciaal voor analyse, evaluatie en toekomstplanning.
* Coördinatie: Een schriftelijk plan helpt de coördinatie te vergemakkelijken tussen de verschillende instanties en het personeel dat betrokken is bij de respons op incidenten.
* Continuïteit: Als sleutelpersoneel niet beschikbaar is, zorgt een schriftelijk plan ervoor dat de incidentrespons soepel verloopt.
* Juridische bescherming: In sommige situaties kan een schriftelijk IAP nuttig zijn in juridische procedures om een goede planning en uitvoering aan te tonen.
* Training en opleiding: Een schriftelijk IAP kan dienen als een waardevol trainingsinstrument voor toekomstige incidenten.
Situaties waarin een schriftelijk IAP mogelijk niet vereist is:
* Kleine incidenten: Bij zeer kleine incidenten kan een mondeling plan volstaan als alle betrokken partijen zich bewust zijn van hun rollen en verantwoordelijkheden.
* Beperkte bronnen: In situaties met zeer beperkte middelen is een schriftelijk plan mogelijk niet haalbaar.
Maar zelfs voor kleine incidenten is het over het algemeen een goede gewoonte om op zijn minst een schriftelijk basisplan te hebben, ook al zijn het maar een paar punten die de belangrijkste elementen schetsen.
Uiteindelijk moet de beslissing om al dan niet een schriftelijk IAP te hebben, gebaseerd zijn op de aard en complexiteit van het incident, de beschikbare middelen en de specifieke omstandigheden.