1. Marketing en promotie:
* Bouw een portfolio samen: Agenten stellen een sterk portfolio van het werk van hun klanten samen, waarin hun vaardigheden, ervaring en unieke verkoopargumenten worden getoond.
* Netwerk en pitch: Ze netwerken actief met locaties, promotors, festivals en andere professionals uit de industrie om hun klanten te pitchen voor geschikte kansen.
* Ontwikkel relaties: Agenten onderhouden sterke relaties met verschillende spelers in de sector en zorgen ervoor dat hun klanten top-of-mind zijn voor toekomstige evenementen.
2. Boeking en onderhandeling:
* Identificeer kansen: Agenten zoeken naar optredens die aansluiten bij de genres, het ervaringsniveau en de doelstellingen van hun klanten.
* Onderhandelen over contracten: Ze fungeren als het primaire aanspreekpunt voor contractonderhandelingen en zorgen ervoor dat hun klanten een eerlijke vergoeding, prestatiedata en andere belangrijke voorwaarden veiligstellen.
* Beheer boekingen: Agenten behandelen alle logistieke aspecten van het boeken, inclusief reisarrangementen, technische vereisten en communicatie met locaties.
3. Klantenbeheer:
* Loopbaanbegeleiding: Agenten bieden waardevol advies over carrièrestrategieën, branding en marktpositionering.
* Financieel beheer: Ze helpen klanten hun financiën te beheren, adviseren over budgettering en zorgen ervoor dat ze op tijd worden betaald.
* Communicatie en samenwerking: Agenten fungeren als brug tussen hun klanten en professionals uit de sector, waardoor duidelijke communicatie en samenwerking mogelijk worden gemaakt.
In wezen fungeert een boekingsagent als een strategische partner, die opkomt voor de belangen van zijn klanten en hem helpt een duurzame en succesvolle carrière op te bouwen.
Het is belangrijk op te merken dat boekingsagenten doorgaans op commissiebasis werken en gewoonlijk een percentage van de inkomsten van de klant uit elk optreden halen.