Definieer het specifieke doel waarvoor de ruimte zal worden gebruikt . Voorbeelden hiervan zijn onder andere podiumkunsten producties zoals theater, dans en concerten , prijsuitreikingen , lezingen, seminars , workshops , recepties en schoolgraduaties . Kopen van 2
Identificeer de data en tijden van de ruimte nodig zal zijn voor de gebeurtenis . In aanvulling op de werkelijke prestaties data , moet u alle data die nodig zijn voor de repetities , maar ook de tijd frames nodig voor het opzetten van vóór elke voorstelling en breken alles af na iedere tonen bevatten .
3
Adres schriftelijk of materialen die verband houden met de productie ( dat wil zeggen , sets , kostuums , rekwisieten ) wordt opgeslagen op het terrein , of dat je nodig hebt om ze te verwijderen tussen de shows aan andere gebruikers tegemoet te komen. Als ze gaan bij de faciliteit worden opgeslagen , schriftelijk melden of er extra kosten voor deze service , of als het is opgenomen in de basis huurprijs .
4
Identificeer alle kosten in verband met de verhuur van de faciliteit . Deze zouden de ruimte zelf , nutsbedrijven, verzekeringen , schade deposito's en de beveiliging van vergoedingen. Als de faciliteit heeft een eigen vakbond , moet u rekening houden met de loonkosten aan de diensten van de leden gebruik maken tijdens de productie . Daarnaast is de theatrale contract moet aangeven of de eigenaar van de faciliteit een percentage van de verkoop van vervoerbewijzen of een forfaitair bedrag zal ontvangen , ongeacht de box office totalen. Vervaldata voor alle financiële transacties moeten worden afgebakend in het contract , alsook rechtsmiddelen voor contractbreuk door een van beide partijen .
5
Zorg voor een lijst met namen op het huurcontract van die individuen die zal hebben toegang tot de faciliteit tijdens de aanloop van het evenement, alsmede degenen die bevoegd zijn om te beslissen over eventuele geschillen met betrekking tot het gebruik van de ruimte of interface met faciliteit personeel te maken .
6
Include volledige contactgegevens informatie voor beide partijen in de theatrale contract. Bij de ondertekening van het contract , moet aan beide zijden worden voorzien van een kopie van hun dossier .