2. Logische organisatie :Verklarende essays en zakelijke communicatie moeten op een logische manier worden georganiseerd, met een duidelijke inleiding, kern en conclusie. De belangrijkste punten moeten worden gepresenteerd op een manier die gemakkelijk te volgen en te begrijpen is.
3. Gebruik van bewijs :Zowel verklarende essays als zakelijke communicatie moeten gebruik maken van bewijsmateriaal om de hoofdpunten te ondersteunen. Dit kunnen feiten, statistieken, citaten, voorbeelden en andere relevante informatie zijn.
4. Overtuigende taal :Verklarende essays en zakelijke communicatie moeten overtuigende taal gebruiken om de lezer van de hoofdpunten te overtuigen. Dit kan het gebruik van sterke werkwoorden, bijvoeglijke naamwoorden en bijwoorden omvatten, maar ook het gebruik van overtuigende technieken zoals herhaling, vergelijking en contrast.
5. Passende toon :Verklarende essays en zakelijke communicatie moeten een toon gebruiken die geschikt is voor het publiek en het doel van de tekst. Een verklarend essay dat voor een collegeklas is geschreven, zal bijvoorbeeld een meer formele toon gebruiken dan een zakelijke communicatie die voor een klant is geschreven.
6. Bewustzijn van het publiek :Verklarende essays en zakelijke communicatie moeten worden geschreven met het publiek in gedachten. De schrijver moet bij het schrijven van de tekst rekening houden met het kennisniveau, de interesses en de behoeften van het publiek.
7. Revisie en bewerking :Zowel verklarende essays als zakelijke communicatie moeten worden herzien en geredigeerd voordat ze worden afgerond. Dit kan het controleren op fouten in grammatica, spelling, interpunctie en opmaak omvatten.