Dictografen werken door geluidsgolven om te zetten in elektrische signalen. De microfoon zet de geluidsgolven om in een elektrisch signaal dat vervolgens door de versterker wordt versterkt. Het versterkte signaal wordt vervolgens naar een luidspreker of opnameapparaat verzonden. De luidspreker zet het elektrische signaal weer om in geluidsgolven, terwijl het opnameapparaat het signaal opslaat om later af te spelen.
Dictografen kunnen worden gebruikt om gesprekken persoonlijk of via de telefoon te beluisteren. Ze kunnen ook worden gebruikt om gesprekken of omgevingsgeluiden op te nemen voor latere analyse. Dictografen worden vaak verborgen in alledaagse voorwerpen, zoals pennen, horloges of boeken, om detectie te voorkomen.
Dictografen zijn krachtige hulpmiddelen die voor verschillende doeleinden kunnen worden gebruikt. Het is echter belangrijk om dictografen legaal en ethisch te gebruiken. Dictografen mogen alleen worden gebruikt met toestemming van alle betrokken partijen en mogen nooit worden gebruikt om iemands privacy te schenden.